對於工作中的人來說，每天都面臨著非常多的任務需要處理，如果沒有明確的計劃和任務管理，處理任務會非常麻煩，容易引起任務延遲。因此，做好任務管理是非常重要的。

那麼，如何有效的進行任務管理呢？小Z帶你一起看一看。

1、計劃優先

凡事預則立不預則廢，做好計劃是高效處理任務的前提。但計劃不在於有多麼宏偉高大，計劃能不能順利實施才是關鍵。有一些任務擺在面前，就如同一座大山，還沒開始就把人給拿捏得死死的。不管是什麼樣的任務，走出第一步很重要。因此，將任務計劃拆分成一個個的小目標，逐個擊破，將非常有效。

2、確定優先順序

數量和質量同時擺在眼前，哪個更重要？這個不一定，但是對於任務來說，一定要分出輕重緩急，不能貪多，而是要設定優先順序，即使一項任務完成後不能對任務總量產生大的影響，但如果它很關鍵，就一定要把它的處理級別提到最高。在任務管理中，最高優先順序的任務只能有一個，一旦超過了這個限制，優先順序就會失去意義，因為你不可能在同一時間做不同的事情。

3、重視質量

各項任務擺在眼前，你一定想過一股腦的將它們全部處理得乾乾淨淨，然後再進入一輪的工作中。事實上，這樣的方式無非是在透支自己的精力，是不可持續的。最好的辦法是，提前將任務量制訂好，並在規定的時間內完成計劃中的任務，確保這些工作量是在自己的能力範圍內的。

4、勞逸結合

人畢竟是肉體凡胎，不是什麼鋼鐵機器，可以無限制地運轉。適當休息、勞逸結合是確保一整天高效工作的基礎，也能幫助你在更多的時間裡可以保持精神集中。或者，也可以考慮將任務分擔給團隊成員，讓大家共同協作、輪替“上崗”，也能確保任務有條不紊的進行下去。

以上便是高效進行任務管理的一些小建議。 另外，也可以使用軟體來幫助自己進行任務管理，例如使用Zoho Projects專案管理軟體，將各個任務拆分，並做出計劃，透過視覺化的皮膚來掌控任務進度。