從三方面保障專案管理有效進行

專案管理該如何有效進行？在企業專案管理中，效率是經常被提及的一個詞，因為提高效率也意味著成本能相對降低，從而為企業帶來更多的收益。通常來說，使用一款現代化的專案管理軟體，可以大大提高管理效率。但更為深層次的，還包含三個要素：

1.質量

專案管理質量包含了許多要素：例如最終產品質量、服務質量、成果制訂，總的來說，就是專案交付結果。在一個專案開始前，首先要制訂任務計劃，一定要有明確的需求，才能讓專案在執行過程中擁有明確的目標，來提供執行中的機動性。

在專案管理過程中，需求有可能會發生變動，出現新增需求、或調整需求，都屬於需求變動的範疇，為了確保專案質量，就需要對需求乃至整個專案進行重新評估。

2.成本

專案成本指的是所費資源用貨幣形式進行具象化，也可以理解為專案資源。專案的核心管理工作就在於資源調動，例如人力調動、資金調動、材料調動等等。但是某些資源，比如說我們的專案經驗，比如說我們專案所需要的專業知識，是沒有辦法用錢去衡量的。

總之，預算是專案實施必不可少的部分，但很多專案由於前期費用充足，並不太在意成本投入的多少，但隨著專案的進展，逐漸支撐不到專案後期，這也是沒有做好成本規劃導致的。

3.時間

專案時間，大部分情況下由這兩種方式確認：一是已經有明確的專案截止時間，去倒推專案時間；二是，依據資源和產出去制定專案時間。如果確定了專案截止時間，但資源不夠的情況下，我們能夠採用的方式無非就是兩種：變相延長專案時間——加班；如果不想加班，我們就只能對預期產出進行調整。

專案管理該如何有效進行，以上三點是最為關鍵的維度，從這三點會衍生出更加詳細的要素。Zoho Projects專案管理軟體可以幫助專案經理、以及專案成員大大提高管理和執行效率，其各項功能也都是建立在科學的專案管理思想之上的。歡迎註冊試用Zoho Projects，並享受免費試用機會！