企業做專案管理，其中一個重要目的是用科學、有效的管理方法保證專案在有限的資源和時間內獲取更多的收益、實現企業效益最大化。而要想提高企業經濟效益，除了出售專案涉及到的產品、服務等“開源”方法，學會控制開支、“節流”成本也很重要。

專案成本管理其實就是專案“節流”的過程，一般是對專案的資源和費用進行估算、控制和管理。主要有兩個方面要注意，一是在專案執行前要做好預算計劃，二是實際花費要有真實、實時的資料反饋，專案管理人員對這兩種資料進行分析管理，專案的成本管理才會更加科學和合理。
 

一、制定合理、規範的專案預算

專案的預算有三個層面的內容，一個是資源預算，包括資源投入的數量和時間；一個是費用的預算，即完成某專案需要的資金成本；還有一個是收益預算，對專案會帶來多少收益，專案經理也應該有個預估。

資源預算

專案管理的資源主要指的是人力資源，資源預算就是要預估完成某個專案需要多少人工投入和時間投入。制定資源預算要根據專案的需求情況評估專案每個工種需要的工作量，然後將工作量分派到專案的各個階段，為後續WBS計劃的制定提供參考依據。清晰、科學的資源預算根據資源型別和專案階段來規劃可能需要的工時，專案經理可以根據這個資源預算表向上申請資源。

費用預算

費用預算比較好理解，就是預估專案執行過程中可能產生的費用支出，比如實施人員外出駐場產生的費用、購買裝置產生的費用等。費用支出因為比較零散和細碎，很難精確到某個行為，所以一般都將費用按型別進行分類，再分派到專案的各個階段，比如人員駐場期間可能會產生住宿費、交通費等，可以統稱為差旅費，而不必要將每比費用都詳細地羅列。

值得注意的是，當專案的某些採購有對應的採購合同時，最好將採購預算和普通費用預算區分開來，單獨制定一個採購預算，方便關聯採購合同，規範採購合同的管理。

收益預算

收益預算與專案收益相關聯，是由專案經理根據專案的具體情況，預先對專案的可能產生的收益進行估算，將其與實際收益進行對比分析，專案經理可以瞭解專案的收益水平，評估專案對企業戰略的價值。但因收益預算不屬於成本管理的範疇，本文不做重點討論。

二、收集實際財務資料、科學管理專案成本

制定專案的資源、費用、採購、收益預算，其實是給了專案經理一個“標尺”，讓其在後續的專案管理過程中以預算為參照，自覺控制成本、想辦法提高收益。而要想最大程度地發揮這個“標尺”的作用、管理好專案的成本，我們還需要記錄專案的實際花費，將專案預算與實際花費進行對比分析，專案經理可以實時統計、及時決策。

在專案成本管理中，統計專案的實際成本資料很重要。專案經理收集實際成本資料可以採用的方法包括資源的實際成本從員工工時獲取、費用成本從費用報銷獲取、採購成本則來自採購合同……而如果要將專案的預算計劃和實際資料打通，用科學的方法對二者進行對比分析，我們需要專業的專案管理工具支撐。

專案成本管理主要的工作內容也就是對打通後的資料進行分析，瞭解其趨勢和對比狀況，分析專案的狀態，以支撐專案經理的決策。

專案成本總覽

專案經理管理成本，首先要關注總覽的資料，以保證專案成本在“大方向”上是沒有問題和風險的。這裡的總覽資料一般指的是投資概算、總成本預算、實際成本三者之間趨勢和比例，投資概算來自專案提案，是專案能夠獲得的資金；總成本預算來自於資源預算、費用預算、採購預算的換算總和；實際成本則是系統實時統計的資源、費用、採購的花費。

專案成本執行狀況

除了從整體的角度總覽專案實際花費是否超出預算，專案經理也要具體觀察成本各方面的表現。

專案經理還可以從制定的預算計劃中檢視預算與實際在每個階段、每個具體類別上的對比資料和狀態。

三、總結

1.想要控制專案成本，專案經理要學會制定合理的專案預算，把預算當作“標尺”來規範專案執行；制定專案預算通常要包括資源預算、費用預算、採購預算和收益預算。

2.專案成本管理依賴於對財務資料的分析，包括專案預算和實際成本支出，借用專業的專案管理工具統計資料，成本管理會更科學、輕鬆。

3.分析專案成本可以參考“從整體到區域性”的方法，先掌握專案成本與預算的整體表現是否健康，再詳細分析每個資料在每個階段的表現。