專案管理如何有效進行？

想要專案管理有效進行，一定要建立一套屬於自己的管理專案“系統”。我的管理專案“系統”主要分為三步，制定、執行、覆盤！

 

1、關於制定

 

我個人比較喜歡用 專案管理工具 飛項制定專案。因為飛項的專案概覽功能，可以讓我輕鬆掌握專案資訊。

 

 

而且，如果是重複事項，飛項是不需要重新制定的。它有一個匯入事項的功能，直接匯入就ok。

 

 

2、關於執行

 

執行專案的過程中想要專案有效進行，成員之間的溝通和配合至關重要。

 

用飛項給成員派發事項，可以同時將母子孫事項派發給協作人哦，大大節約了溝通成本。（協作人可以是自己的微信好友，也可以是飛項協作人）。

 

 

讓我沒有想到的是，飛項的協作人數可以免費升級到100個人，絕了！

 

 

執行專案的過程中，我們可以透過 專案列表來檢視團隊專案所有事項。如果需要了解詳細資訊，自行篩選一下就ok。

 

 

執行專案的過程中，最容易影響專案效率的就是某些成員沒有按時完成工作了。飛項特地設計了成員日程的功能，我們可以看到每個成員在專案中的日程安排和專案進度。

 

 

當然，專案有效進行和成員的有效溝通密不可分。成員們可以在飛項的事項IM內實時溝通，溝通的同時，還能夠 點選 小任務 去 預約會議、釋出公告、建立待辦。

 

 

對了，飛項還設計了提醒功能哦！

 

 

3、關於覆盤

 

想要後續專案有效進行，對已經完成的專案進行復盤總結是很有必要的。每次專案結束後，我都會用 飛項 中的筆記功能覆盤總結。悄悄告訴你， 還 能 把覆盤結果分享給成員哦！

 

 

 

飛項，妥妥的專案 管理 神器！ 推薦大家可以試試！