在同質化時代，質量、成本和創意成為企業的營收槓桿點，因此產品和專案質量的高低都會影響企業的營收。

但在專案管理中，專案負責人經常遇到明明做了時間表，但還是出現超時且質量不高的情況，由此影響訂單的成交率，所以如何進行專案的有效管理成為大多數專案負責人苦惱的事情。

一、專案管理常見問題如：

1、對專案管理的認識不足

在當代企業中，或多或少都會接到大型、複雜和資金密集型專案，但由於所涉及的人員、機構和職能越來越多，因此許可權相互依存情況的出現，如何確定分配給專案的資源數量和時間，並且判斷這些資源是否根據專案目標和實施計劃能被有效地利用都成了問題。

2、管理方法停留在傳統階段

傳統管理方法強調管理工作的專業化，把任務、職責、許可權分得很清楚，三大要素分別是滿足時間、預算和效能指標，評價專案的標準也就是這三個條件的滿足與否。隨著時代的發展，專案管理傳統的評判標準已經不適用，無法準確評估專案的價值，和人員的效能。

3、專案管理不規範

專案管理的法律規範並非完善，有些工程搞情感投資，沒有實行招投標制，有些還在採用我國早已淘汰的議標或進行假招標。由於工程專案管理不善，使得我國有些專案在建設階段或建成後出現了嚴重的質量問題。

然而出現這些情況，大部分原因是專案的管理涉及環節和人員比較多，團隊溝通不到位，專案進度無法敦促和把控而導致的，因此想要徹底解決痛點，就得從根本問題上入手。

由此就對專案經理的指揮能力，以及促進團隊溝通、發揮團隊優勢以及運用專案管理工具都提出非常高的要求。

二、那麼我們該如何有效管理專案進度？

1、專案經理

作為專案主導者，專案經理要有能力從客戶那裡獲取資訊，把客戶的需求反饋給團隊，和團隊成員開展協作，完成一個共同的目標並且獲得客戶的信任。

2、有效溝通

溝通是專案管理中的關鍵步驟之一，專案交付出現問題大部分都是因為溝通不到位，所以有效的專案管理要從溝通開始。在專案推進過程中，要確保和所有團隊成員以及關鍵的利益相關者保持聯絡。保證每個人都能獲得其所需的資料用於制定決策和推進專案。而透過建立專案現狀報告的方式，可以讓所有人都能及時瞭解專案資訊及變動情況。

3、團隊優勢

團隊裡的成員各有優異，專案經理就需要認清團隊成員的優勢所在，揚長避短，合理分配每個人的工作，確保時間管理更有效，工作得以更快完成。

4、專案管理工具
既要溝通，又要跟進，傳統的Excel表格式的管理方式已經不夠用了，所以在新型的專案管理中，一個高效便捷的專案管理系統十分必要。這類軟體可以儲存所有相關專案的資料（從記錄到報告、從檔案共享到輸入資訊、從有效溝通到實現一致協作），專案管理軟體可以作為一個資訊集中平臺，囊括所有專案資訊供團隊所有成員使用。

三、專案管理應用，提高管理效率

專案管理者在應用中，透過任務的建立、分配、跟進、執行來保證專案能夠根據計劃有序地進行，確保能夠按時完成專案交付，並實現多個專案的管理。同時，該應用還支援專案設定待辦工作流，建立的工作需要根據指定的工作流轉安排來進行狀態調整，以此敦促相關人員推進專案的進度。

織信低程式碼平臺可以搭建研發專案管理、輕量專案管理、計劃與任務管理、專案收支、銷售專案管理等系統，只需透過員工的簡單操作，就可搭建一套高度具備企業特色的專案管理系統，解放專案經理，促進團隊成員個人發展，大大提升企業專案管理的效率。

織信專案管理系統主要包含產品專案、任務、儀表盤3個模組：

1、專案

• 使用者可以在【專案】模組中，建立新的專案。
• 進行名稱、狀態、階段、開始截止日期、專案成員、描述等相關資訊的編輯。
• 透過左側的過濾器，可以設定不同篩選條件，方便管理者快速查詢。

【表格檢視】系統提供的表格檢視可以方便使用者快速獲取專案相關資訊。

【看板檢視】透過看板檢視可以直觀地檢視各專案目前所處的階段。

2、任務
在任務模組中，管理者可以釋出具體任務給到專案成員：可以設定任務名稱、狀態、優先順序、負責人、計劃完成時間、對應專案等相關資訊；待辦工作流的設定，系統會在專案進行狀態變化以及指定日期，對該任務的參與人員釋出訊息通知（支援站內訊息、郵件、微信通知三種方式）；透過左側的過濾器，可以設定不同篩選條件，方便管理者快速查詢。

3、儀表盤

關聯上述專案及任務模組的欄位資料，可以生成多種資料包表進行展示。例如：當前任務總數、當前問題各狀態資料佔比、每日新增任務曲線、當前專案個數。

前人的經驗方法可以幫助自己提升專案的管理效率，帶動團隊按時按量完成專案的交付，而專案管理系統更多時候擔任的是協同辦公，省事省力科技力量的角色，不僅可以提升整個團隊專案完成的效率以及質量，更可以提升企業的市場競爭力。