對於傳統企業來說，數字化彷彿距離自己很遠，但實際上並不是。尤其對於那些專案較多的企業來說，擁有一款專案管理工具，可以大大提升運營效率，降低成本。那麼，數字化的企業是如何進行專案管理的？

1.行動統一

沒有工具的時候，想要團隊統一行動，大多需要的是領導對成員意識的培訓和薰染，但實際操作起來，總會碰到各種各樣的麻煩，大家的進度也很難做到統一。專案管理工具，例如Zoho Projects，可以讓大大小小的專案都呈現在一個平臺上，所有的團隊成員也都在統一的平臺上進行協作，不僅可以做到思想上的統一，行動也能做到統一，從而減少錯誤，提升效率。

2.流程自動化

傳統專案管理中，各級之間的批示都透過手動的方式進行，流程複雜且緩慢，而且中間流程很難做到完全透明，效率也低下。使用專案管理工具，可以讓一些審批流程實現自動化，所有人在平臺上進行提交和審批，速度快、準確度高，而且實現完全透明化運作，對於企業來說，是一個降本增效的好方法。

3.資料分析更加容易

運營專案期間總會產生大量的資料需要記錄和分析，透過手動計算已經不太可能，即使使用Excel等工具，也很難做到及時、準確，視覺化效果差，儲存也麻煩。現在的專案管理工具，通常可以與資料分析軟體進行整合，從而達到資料視覺化效果，一鍵生成資料包表，減少計算時間以及錯誤。