探究如何使用敏捷專案管理進行團隊協作?
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如何使用敏捷專案管理進行團隊協作?實施敏捷專案管理有多種方法,您的團隊協作的方式將取決於您使用的特定敏捷框架。
例如,scrum框架利用由scrummaster領導的小團隊(稱為“scrum”),其主要工作是清除障礙並確保scrum擁有完成工作所需的一切。Scrum框架基於稱為sprint的短週期或工作迭代;每個sprint都包括計劃、演示和回顧,以及Scrum主管和Scrum團隊審查已完成的工作、有效的工作以及需要立即關注的內容的日常會議。
另一個流行的敏捷框架稱為看板。看板是一種視覺化的專案管理方法,團隊在其中建立任務的物理表示,通常使用線上應用程式或白板上的老式便籤。隨著專案的進展,任務將透過預定階段以跟蹤進度並識別障礙。由於所有工作都是可見的,因此團隊成員始終知道專案的確切位置,並且可以快速地從一個任務轉移到另一個任務。
當然,無論您選擇使用哪種敏捷框架,團隊建設的基礎知識仍然適用。以下是跨職能敏捷團隊協作的其他一些技巧:
1、騰出時間進行團隊建設和相互瞭解。當專案團隊成員彼此建立融洽關係時,他們也會建立信任、打破障礙並開闢溝通渠道。
2、徵求大家的意見。一些團隊成員自然會更內向,在會議期間不太可能發言——但這並不意味著他們沒有好主意。花時間找到他們喜歡的溝通方式,並確保聽到他們的聲音。
3、使用正確的工具進行共享和協作。更具體地說,旨在滿足敏捷團隊需求的軟體將幫助您獲得敏捷專案管理的全部好處。
Zoho Projects專案管理軟體可以制定針對敏捷團隊的合作模板,允許您將所有工作分解為任務、建立積壓工作並確定其優先順序,以及設定和管理sprint。而且,您將能夠從您的敏捷專案管理儀表板輕鬆管理它。
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