在團隊工作中，常用的團隊檔案協作方式是透過不同的社交平臺，將檔案進行反覆傳輸。這種方式不僅效率低下，也無法保證檔案的安全性。而且部分社交工具無法長時間儲存檔案記錄，容易導致檔案的丟失。

Zoho Workdrive 企業檔案協作工具，為團隊提供安全可靠的共享方式，還有親密無間的團隊檔案協作空間。無需下載，即可線上使用，還有移動端應用為您提供移動檔案協作體驗。

文件協作工具的作用：

• 檔案共享： 只需將檔案上傳至 Zoho Workdrive 中，團隊成員即可在自己的裝置上檢視檔案。檔案的任何修改都會自動同步給團隊成員，無需擔心檔案更新導致的檔案版本不統一。
• 實時協作： Zoho Workdrive 內建檔案協作套件，支援團隊成員共同處理文件，表格，演示文件，調動團隊協作力，提高辦公效率。
• 版本管理： 檔案的每一次更改都會自動同步至雲端，不必擔心修改錯誤，點選版本管理，使用者可以隨時恢復自己需要的檔案版本。
• 專業搜尋： 強大好用的搜尋功能是檔案協作工具的必備！使用者可以根據檔案標籤，內容快速鎖定自己需要的檔案，大大減少檔案查詢困難所耗費的時間。
• 檔案管理： 統一的檔案管理空間，搭配精細化的許可權管理，支援220多種檔案的預覽及下載，為團隊提供安全的檔案協作平臺。