企業的發展離不開優秀的團隊，優秀的團隊離不開團隊協作，無論是線上辦公還是線下辦公，團隊成員之間協作得好，才能更好地完成目標任務，推動企業向前發展。

您的團隊協作過程中，是不是遇到了很多麻煩，文件無法同時共享，檢視更改狀態等問題。此時，選擇一款好用的雲辦公平臺，就可以幫您解決很多難題，讓團隊的文件內容更安全，不斷提高團隊的生產力。

透過Zoho Workplace團隊協作工具，可以傳送電子郵件，即時訊息，論壇帖子等實時的交流，實時安全地共享文件。

1. 安全託管電子郵件

Workplace中的Zoho Mail可以按照您自己的方式設定公司電子郵件系統所需要的一切。擁有無與倫比的安全性和實用功能，輕鬆搭建合理的溝通體系。Zoho Mail還與Zoho Meeting, Zia Insights等小部件進行了高度整合，可以透過自定義的方式使用Zoho Mail。

2.Zoho Mail 的豐富擴充套件

郵件在團隊工作中非常重要， Zoho Mail 擁有豐富的擴充套件功能，比如電子郵件保留和電子郵件資料展示等。這樣，您就可以設定電子郵件保留在收件箱中的時間，自定義某些訊息的長度。比如，為了避免意外刪除某些重要郵件，您可以將這些重要的郵件標記出來。使用Mail的電子郵件保留和電子資料展示功能，可以確保重要資訊不丟失，隨時都可以查詢使用。

3.最佳化溝通系統

雖然現在有越來越多的高科技產品，但是人類仍然是社交動物，需要互動才能建立聯絡，那麼該如何兼顧效率和心情呢？

Zoho Workplace 提供了一個出色的通訊網路，可以幫您的團隊時刻保持聯絡，並且對於任何規模的公司都能輕鬆投入使用。

隨著智慧手機的發展，人們每天都會收到各種通知。普通人的注意力跨度僅為8秒，訊息通知有時會分散員工的生活和工作的注意力的。因此，公司應該確保通知帶來的應該是積極的效果，而不是消極的。在確保將訊息及時傳達給員工的同時，也不會影響他們的生活。

4.打造人文關懷

團隊之間的溝通協作不一定侷限於工作中，透過Workplace中的論壇幫助團隊成員更緊密的溝通。例如，如果團隊中成員有人家中新增了新的成員（新出生的嬰兒）或者有人過生日，團隊成員之間可互相祝賀一下，緊密的聯絡會讓成員更有歸屬感。