比起個人發揮，高效的團隊協作更能提高辦公效率

身為團隊的負責人，不知道你是否也正在面臨著和我一樣的團隊協作困境：

 

在多人協作的需求處理中，如何明晰程式?

如何讓團隊協作者更直觀、全面瞭解需求背景，提高溝通效率？

如何清晰掌握事項整體情況，如進展等，避免協作者一問三不知的尷尬境地？

 

尤其是：

微信、QQ 、郵箱、雲盤... 溝通雖說挺方便，但如果每個事情的溝通，都需要同時用到這四個軟體，比如用郵件傳送方案，用微信、QQ 溝通方案執行中的問題，還要用雲盤儲存方案/ 文件。

 

可見，不僅操作繁瑣，而且資訊將分散在各處，無異於會阻礙整個團隊的協作效率。

 

那麼，如何才能告別低效辦公，提高團隊協作效率呢？

 

我們都知道，提高團隊效率，除了團隊價值觀與意識上的統一，選擇一個適合的團隊協作軟體也至關重要。

 

所以，如果你也有以上的困擾，不如用飛項這款事項協作軟體，幫助你提高所管理團隊的生產力和協作效率。

 

飛項支援小程式、APP 端，以及PC 端，這意味著既能夠滿足個人任務管理，還有助於團隊協作任務的實時溝通和交流視覺化。

  

以我們團隊目前正在推進的“ 校園推廣” 事項為例吧。該事項的主要目的是宣傳品牌產品，為產品拉取更多新的使用者。

 

團隊協作事項建立要做好

首先，我會在[ 日程] 一欄，新增校園推廣這個團隊協作事項。可以看到，除了新建事項標題，還可以新增事項詳情、附件、子事項、開始日期、截止日期，以及為該事項邀請協作人等。

 

團隊協作事項拆解、派發很重要

 

由於校園推廣需要設計部、文案部同事的協助，所以我會將該團隊協作事項進行拆解，把設計需求、文案需求分別派發給相應的同事負責。

 

這一操作，用飛項的新增子事項功能就可以實現，而且還可以單獨為子事項設定相應的開始、截止時間，事項詳情等。

在團隊協作中，無論是派發事項，還是協助事項，都會以卡片的形式通知協作人參與到該事項中，待協作人接受該事項的邀請後，事項就會自動同步到協作人的日程中，並伴有事項提醒功能。

 

團隊協作事項獨立IM 很有用

 

在飛項中，每個團隊協作事項都有獨立IM ，資訊溝通互不干擾，這對於我來說，真的太實用了！

 

不知道你是否也和我一樣，微信裡有無數個微信群，像工作群、溝通群... 這時候最煩的有兩種情況。

 

第一種就是那種在工作群裡，發一大段語音的[ 話癆] ，你得強迫自己一段一段聽完，生怕哪段的中間就提到了自己，錯過了要點；

 

第二種就是稍不留神，群裡就發了無數條資訊的，同樣是得一條一條往上翻，為的就是找到重點。

 

心累，更心碎。

 

團隊協作重點標記超實在

 

而飛項的[ 重點戳] 就很好的幫我解決了這些個大難題。

 

在團隊協作過程中，我們就事論事，不提生活瑣事，且可以隨時對聊天記錄作重點標記，這樣就省去了一大段“ 爬樓” 找重要資訊的時間。

有意思的是，就算是剛加入事項的新成員，也可以翻看過往的聊天記錄，以及重點資訊和檔案等。過往我們邀請新成員加入微信群，可沒這麼方便，得將過往的資訊合併傳送給新成員，而重要的內容，還得單獨交代一遍。

 

團隊協作協作小工具更高效

 

飛項的協作小工具讓團隊協作變得更省事、簡單。當我們需要就“ 校園推廣” 一事進行開會討論時，在該事項下，可以直接預約會議，會議資訊即時通知參會人，免去逐一通知，讓會議預約變得更高效。

 

會議結束後，對於會議明確要求了具體人員工作、部門分工等，我們可以透過飛項的建立待辦功能分發給相應的協作人。

 

當然，飛項還有筆記關聯事項，檔案管理等功能，能夠一定程度上沉澱團隊知識，這裡就不一一概述了。

 

因此，飛項是一款團隊協作、事項管理軟體，它可以幫助團隊的工作更加高效，溝通更加便捷，流程更加簡單、完善。