團隊協作軟體有哪些?用飛項實現高效協同辦公

飛項flyele發表於2021-07-19

隨著網際網路的發展,效率成為了各大公司追求的目標,並且企業的發展壯大,在業務量和人員數量上的進一步增加,團隊 協作 成為了企業日常開展工作中必不可少的環節。如何提高工作效率,讓團隊協作變得更加高效是企業一直在思考並且需要解決的問題。

 

針對這種情況,各種團隊協作軟體層出不窮,也在實際的應用中解決了企業對於團隊協作的問題,那麼,團隊協作軟體有哪些呢?企業針對如此之多的團隊協作軟體應該如何選擇並用之開展工作呢?


  一:團隊協作軟體有哪些?

 

縱觀整個市場,團隊協作軟體可以分為以下幾大類:

1:團隊事項協作類軟體

2:線上文件協作類軟體

3:專案協作管理類軟體

4:清單待辦類軟體

 

那麼, 在眾多的團隊協作工具中, 如何選擇一款適合自己的團隊協作 軟體

二:企業如何選擇團隊協作軟體 並用 開展工作?

如何選擇一個團隊協作軟體?我認為是需要根據團隊的核心需求出發。雖然需求是多樣化的,但是最為核心的還是協作與管理。

 

協作是過程,管理是目標,過程是為了實現目標而進行 而協作與管理恰好是飛項事項協作工具的專業所在。


1 飛項協助工具 是什麼

飛項是一款集合團隊協作、清單待辦、專案管理等功能於一體的協作軟體, 既能夠滿足團隊組織者給協作成員派送任務、完成專案,而且不需要輾轉多個軟體就可以輕鬆實現專案的開展與完成, 最終 形成知識、資料的沉澱

 

2 怎樣使用飛項事項協作工具開展團隊任務協作?

2.1 建立團隊協作任務

 

清楚整個專案的邏輯 後,就要開始建立團隊協作任務。

  • 填好團隊專案的“標題”、“專案介紹”“專案目標”、等,讓團隊成員對事項有更深入的瞭解;
  • 明確專案的截止時間,讓成員有必須完成它的緊迫感;
  • 梳理團隊專案涉及的角色,並邀請他們參與到專案中。

 

2.2 拆解團隊協作複雜任務

 

針對複雜的團隊協作任務,可以 使 用飛項這個團隊協作軟體的專案拆解功能,也 是子事項。

 

飛項的子事項功能, 支援 將複雜的任務逐級拆解,讓原本複雜的任務難度下降,也讓團隊成員對任務有更清晰的理解,使得不同方面更有針對性的解決,從而可以不斷的推動任務的執行。

 

另外,在做事項分解時,可以將每一項細分好的子事項派發給相應的團隊成員跟進、負責,並可以設定獨立的執行時間。所派發的子事項,會以卡片的形式傳送到執行者的微信聊天視窗。

  2.3 團隊協作任務高效溝通

 

在專案建立完成後,不管是簡單的事項還是複雜的團隊協作任務,溝通是協作中非常重要的一個環節。

 

而在飛項中,每個事項協作都有獨立IM,團隊成員可以在這裡溝通所負責事項的進展,無需再單獨拉個微信群,省事又方便。

並且 在溝通的過程中,可以對重要訊息、檔案進行標記,形成結構化沉澱,就算是後續加入的成員也能秒懂本次協作的重點,迅速融入專案中。

 

另外在溝透過程中,還有飛項小工具進行會議、待辦、時間徵集的需求的補充

 

可見,從團隊協作事項的建立、拆解、開展、溝通、到會議的預約、待辦事項等,所有這一切都可以在飛項上高效完成。

 

與其 還在 苦惱對比各個 團隊協作軟體? 不如直接選定一款軟體,然後去試用。

 

工欲善其事,必先利其器。

 

提高團隊協作效率,飛項是一個不錯的選擇。

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