不少人在工作中帶領團隊時，最容易遇到的問題就是團隊成員之間的需求對接不清楚、任務沒有及時反饋和確認、下屬不積極彙報工作等等，導致管理者無法掌控佈置的任務的進度情況，這類問題如果處理不好，將會影響整個團隊的工作效率和效果。

出現這些問題的原因，並非是管理者能力不足，而是管理者精力實在有限。當團隊人少時還可以每週檢視每個人的目標達成情況，人一多就很難每個都兼顧到。加上每個員工的職業習慣不一樣，所以在需求溝通和反饋上的表現也不一樣，最終整個團隊的工作進度和協作效率就被拖慢。

如何處理好團隊事項，讓溝通協作效率切實提升上去，我們還需要更專業的協同辦公軟體——飛項。

一、用飛項協同辦公軟體派事兒，零散事項不怕忘

職場上的團隊工作存在著大量零散事項，大部分人都可以很好地完成自己的主線工作，但對於別人分派的任務一忙就容易忘記。針對這個問題，可以用飛項快速建立一個任務，並透過邀請協作人接受該事項，協作人同意後會自動進入其日程列表，定點提醒其處理任務。

同時，不管是事項的進展，還是每日日報都能夠及時透過公眾號訊息或者push通知接收到，不漏掉任何重要事項。

二、計劃逐級拆解，分工獨立明確

在實現團隊目標的過程中，可以利用飛項協同辦公軟體的子事項功能，將複雜的任務逐級拆解，並根據各任務需要派發給各部門負責人。各部門在各自的子事項中可以單獨進行溝通，互不干擾。

對於重要資訊可以直接劃重點，同時還能發起過程小任務，在保證各事項有序推進的同時，管理者也能透過脈絡圖把控整體事項的背景情況，瞭解前因後果。

團隊協同辦公的目標真正執行還需要落實到個人的關鍵結果上。透過目標拆解到關鍵行動，匹配關鍵結果；再用飛項派給自己，這樣就能在個人日程中直接看到目標的完整合集。同時可以設定不同時間做單獨管理；每完成一個任務就勾選一下，透過每日覆盤實現個人成長。

合適的協同辦公軟體，有效的管理，可以幫團隊省掉非常多無用的浪費，提高大家的整體協同效率，也讓團隊整體的幸福感更高。如果你也正被團隊協同辦公的難題所煩惱，一定要試試飛項！