在過去的幾年，遠端工作、在家辦公，恐怕只能是自由職業者的特權，對於常年在辦公室的人來說幾乎是不會發生的事情。但出乎意料的是，今年疫情的大流行，幾乎讓在家辦公成為了新的辦公常態。經過實踐後發現，在家或者遠端辦公，其實是完全可行的。

但是，隨著越來越多的企業採用遠端工作的方式，也暴露出不少問題，例如：促進遠端團隊之間協作的最佳方法是什麼？

對於大多數公司而言，答案是使用基於雲的檔案共享和文件管理平臺。總體而言，基於雲的平臺是遠端工作者的天賜之物，因為它們與任何計算機、平板電腦或智慧手機相容，並且可以從任何地方訪問。過去幾年中，雲端產品的快速發展和安全性大幅提升，使它成為企業的更好選擇。但是，當工作人員在不同的系統上進行操作時，協作、共享和互動的能力變得更加複雜。

例如，基於Google雲的伺服器要求使用者具有Gmail地址，這意味著你的公司電子郵件提供商必須是Google，除非工作人員從其個人電子郵件登入。如果將檔案使用iWork傳送到MacBook，則儲存在Excel上的文件必須轉換為Numbers。儘管有許多企業喜歡雲端儲存，但更多企業抱怨缺乏相容性。

Zoho Workplace的辦公套件應用程式——Zoho Writer，Zoho Sheet和Zoho Show可以完美解決不相容問題，成為其他協作平臺的完美替代品。當你的整個團隊都在Zoho上進行運營和協作，一定會大大減少混亂和各種各樣的技術難題，讓協作效率大幅提升。

Zoho Writer——輕鬆共享的文字編輯協作平臺

Zoho Writer代替了常規的文件編輯軟體，它可以實現線上建立、編輯、共享、協作的功能，是能進行實時反饋的理想協作平臺。它支援在任何瀏覽器中使用，並且與google雲盤、iCloud、Dropbox甚至WordPress都可以相容。該平臺具有Microsoft Word等應用程式中的所有優勢，例如易於使用的模板和數字簽名。

使用Writer共享檔案的優點之一是，即使組織外部的人員也可以對文件進行協作。比如你要進行面試，則可以為面試候選人提供具有編輯訪問許可權的測試連結，該連結是受密碼保護的檔案，帶有到期日期和時間。一旦時間到了，外部連結將自動變為不可訪問，審閱者可以檢查檔案的結尾並瀏覽答案。使用候選人的電子郵件地址進行共享還可以確保僅由預期的參與者參加考試。

Zoho Show——提升演示文件的Level

Zoho Show允許使用者建立強大的幻燈片簡報，並能夠透過URL進行共享。協作者還可以透過歷史記錄功能對文件發表評論並跟蹤更改。

幻燈片平臺使演示者可以建立令人印象深刻的動畫。但是最好的功能是允許使用者記錄他們的簡報的功能，就好像他們實際上是在現場完成一樣。這樣，遠端演示者可以將精力集中在問答環節，同時可以放心他們的演示是完美無缺的。

Zoho Sheet——用更少的行動換取更多的資料

Zoho Sheet可以建立電子表格，同時具有稱為Zia Insights的附加功能，可以立即將資料自動轉換為餅圖和其他圖形，從而為資料增加了一點視覺上的熱情和可讀性。這是打動你的老闆的好方法（尤其是當他們只使用Excel的時候）。Zoho Sheet還有超過三百五十個內建公式，以及建立自己的自定義函式的功能。

你甚至可以對Zoho Sheet進行程式設計，以從Zoho Mail，Books和許多其他Zoho應用程式檢索資料。透過Zoho可以實現無縫共享和協作，這意味著你的員工只需要安全、穩定的網際網路連線即可完成工作。

說到這裡，我們可以回答文章開頭的問題了，促進遠端團隊之間協作的最佳方法是保持同步。同時，儘量不要把時間浪費在解決技術難題上，或者被難以使用的平臺或不相容的軟體裝置摧毀遠端辦公的信心。