遠端辦公在未來會是普遍現象嗎?理由是什麼?

Zoho發表於2021-01-12

2020年伊始,新冠肺炎的來襲,讓大多數的企業都被迫選擇遠端辦公,在黨和人民的不懈努力下,中國率先走出疫情的陰霾。我們都在思考一個問題——遠端辦公在未來會成為普遍現象還是“曇花一現”。小Z認為遠端辦公是未來網際網路模式下的新常態。主要有以下幾點理由:

第一,低成本高效率

遠端辦公帶來的最直接的好處就是降低辦公成本。與傳統的線下面對面辦公相比,辦公載體不再是員工的“肉”,而是電腦、手機等電子裝置。 團隊不需要花費大量的時間和金錢在通勤上。

深圳員工去北京總部開會不需要買兩張往返機票,路上還要耽誤兩天辦公時間,更不用說從企業拿出有價值的現金去租昂貴的辦公室了。對於處於經濟低迷時期的企業來說,儲蓄很可能是救命的錢。

與降低成本相比,遠端辦公的 “提高效率”特徵更加突出。隨著5G的到來網速大幅度提升和遠端辦公軟體效能的提高,相對於所有在同一辦公室工作的人,遠端辦公的效率並沒有降低,反而有所提高。

遠端辦公時,團隊會使用大量的協同辦公產品,如視訊會議、企業網盤、郵箱等。特別是Zoho Workplace這樣的套件,將遠端/協同辦公所需的軟體一起打包整合,在解放大家辦公習慣和風格的同時, 進一步提高了效率


第二,遠端辦公適合各種辦公模式的融合

目前,越來越多的企業傾向於使用“分散式員工”來完成任務。在傳統的線下辦公模式下,一個公司能招到的所有人才都侷限在公司辦公地點為中心的範圍內。

北京的公司再優秀,在上海也很難招到優秀的員工;美國科技公司再好的待遇,也很難直接僱傭中國員工。遠端辦公徹底改變了這種狀況。因為不再有地域限制,企業和員工都有更多更好的選擇。企業可以跨地區甚至跨時區找到優秀的員工,不受辦公地點的限制。而員工也更喜歡這種工作方式,從而提高對企業的忠誠度。

因此,遠端辦公與傳統線下辦公的融合將大大提高企業的競爭力。


第三,全新的商業模式帶來全新的辦公理念


市場每天都在變化,企業的商業模式也在變化。越來越多提供線上銷售和線上服務的企業選擇使用遠端辦公。早在2018年,8成以上的美國企業引進了遠端辦公模式,3000萬人以上在家遠端辦公。隨著新的商業模式和新理念的不斷髮展,相信越來越多的企業會選擇遠端辦公。


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