好用的遠端辦公軟體有什麼特點?
,是指幫助個人和企業透過網際網路技術和裝置實現與辦公應用得互動工具,大大提高團隊遠端辦公和協作的效率。那麼 好用的遠端辦公軟體有什麼特點呢?疫情的陰霾一直沒有散去,遠端辦公軟體的需求還在不斷加劇,掌握選擇遠端辦公的技巧,選出好用的遠端辦公軟體,助力團隊更好地協作,提升效率。
1.功能齊全
好用的遠端辦公軟體必須功能齊全,才能滿足遠端辦公協作的需求。例如,Zoho Workplace 這款遠端辦公軟體,包括Zoho Writer, Zoho Sheet、 Zoho Show等辦公工具。Zoho Writer 電子文件可輕鬆線上建立、編輯、共享文件,支援多人同時編輯和評論。Zoho Sheet 可以精確分析使用者的電子表格資料,透過圖表和圖形將資料視覺化,使用自動化工作流減少重複計算。Zoho Show可以建立極具視覺衝擊力的互動式演示文件,共享給團隊進行審查,以URL的方式釋出出去。
2. 遠端辦公
打破空間的限制, ,是遠端辦公軟體的一大宗旨。無論您身在何處,都可以透過Zoho Workplace主持網路會議和線上培訓會,並對工作檔案進行儲存、共享和協作。Zoho Workplace 中包含Zoho WorkDrive, Zoho Showtime, Zoho Meeting。其中,Zoho Workdrive 可以線上建立文件,儲存各種格式的檔案到雲端,並將其共享給群組和個人。Zoho Showtime 可製作培訓簡報、共享給學員,並從儀表板跟進其進度,輕鬆打造更具互動性的Web 培訓。透過Zoho Meeting 可以開展音訊/影片的網路會議/線上培訓會,共享螢幕,進行遠端演示,並下載分析報告等。
3.安全性高
遠端辦公中有一點必須要注意,那就是企業資料的安全。資料的安全是所有工作中的重中之重。Zoho Workplace 的資料存放在Zoho 自有的中國資料中心,嚴加保護,確保您的資料安全無虞。
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