疫情過後,遠端辦公軟體還會繼續普及嗎?

芳芳助理發表於2020-02-24


疫情的蔓延打擾了人們的生活辦公節奏,一場大規模線上辦公也隨之開啟。最近大家都在家辦公,很多企業紛紛使用了企業微信,釘釘,免費OA 等遠端辦公軟體進行遠端辦公和會議接入,甚至讓部分產品的伺服器都承受不住。但是這個疫情結束後,企業真的還會繼續使用遠端辦公嗎?

答案是還是會的。因為企業使用過協同辦公軟體之後就會發現比起傳統辦公模式,遠端辦公是可以給予更多便利和效率提升的。其實早在2003 年非典爆發時,部分國家部門採用了在家辦公模式,但由於當時市場接受率普遍較低,遠端辦公並沒有被廣泛推行。

但隨著數字化時代深入人心,企業對辦公的需求逐漸上升到線上自動化、效率化方面,儘管業內已經出現了諸多較為完善的遠端辦公工具,但部分企業仍對此持觀望態度。

直至受此次疫情的影響,國家倡導全民在家辦公,遠端辦公進入了大家的視野——越來越多的企業和使用者開始瞭解遠端辦公。遠端辦公也讓企業享受到了便利和高效,並由此快速成長為企業辦公必需品,未來遠端辦公或將成為有力的辦公模式。

各行業遠端辦公場景的應用

教育業

教育行業對線上辦公的應用不僅是開展直播授課、線上培訓等,而是把教學從線下搬到線上,靈活採用例如直播授課、語音互動等多種教學方式,既保證了孩子們健康的同時完成課時進度,更有線上查作業、社群打卡等“花式”教學,開啟了新型的線上課堂模式。

醫療業

疫情期間各大醫院之間協同配合需求眾多,為了減少人員流動造成的疫情蔓延,都採用雲影片平臺,以視訊會議、雲端協助等方式實現溝通及醫療配合。醫療行業利用線上辦公的方式加強醫療機構之間的聯絡,實現醫療系統、醫療資源的共享,也可以隨時查閱病護人員的資料資訊,以確保快速獲得好的醫療管理。

網際網路業

在疫情期間採用線上辦公的方式完成企業的正常運營,尤其利用即時通訊和音視訊會議解決溝通難題,確保了特殊時期專案的正常推進。

網際網路行業可以利用線上辦公平臺實現工作效率提升,從多樣化的考勤管理、簡化的線上流程,到合理的工作任務分配以及即時通訊和會議召開,都可以幫助企業專案快速完成。

上述行業只是全民在家辦公的一個縮影,遠端辦公能夠為各行業帶來的好處遠不止此。

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