後疫情時代，遠端協同辦公如何實現高效數字資產管理

是不是頻繁的彈窗， 讓您只能在家辦公？說好的第二天去公司傳檔案， 結果2周不能到公司？三年疫情, 讓越來越多的企業開始意識到，常規的辦公形態已很難滿足疫情常態化下的社會生產需求。從突發被動遠端辦公到“不得已”接受常態化混合辦公，遠端/多辦公室協同辦公效率就成為了眾多企業的所面臨的一大挑戰， 而當協同辦公需要大量的數字資產頻繁且高效的共享才能進行時，協同辦公效率很容易成為一紙空談。

四層級協同與行業痛點

說到四層次的協同， 也就伴隨著四層次的問題。

企業協同四層次理論即業務協同、個人協同、團組協同和管理協同，已成為指導企業協同應用的新標準。協同這一概念在國內的提出已經有幾年的時間了，從OA到協同的蛻變過程中，儘管廠商高呼協同具備諸多優勢，可在實際工作流程卻存在諸多的痛點。

層級一：業務協同痛點

在協同四層次理論中， 業務協同是所有協同的根基，它能明確地將各種業務系統納入到一個統一的平臺，確保企業業務的正常運營。而現實情況是， 現有的企業內容管理軟體大多數都難堪重負，比如Perforce和NXN，操作介面都和FTP相似，很“復古“，基本沒有介面互動；具體有多少任務， 哪些完成了、哪些未完成、哪些製作的資源通過了、哪些沒有通過、哪些要迭代、這些都是每天需要實時監測的資訊，需要耗費大量的人力才能解決。

層級二：個人協同痛點

業務協同的上一層就是 個人協同，個人需要在企業內開展自己承擔的工作，那就不可避免地會與平行崗位、上下級崗位發生工作聯絡。在這一層面，遊戲或設計行業中的眾多企業，往往因為數字資產無法高效管理而導致協同效率低下，舉例來說，遇到的問題有如下：

1. 遊戲行業或者設計行業，往往儲存了海量數字資源&各類檔案格式，而這些巨量的檔案難以管理、經常找不到對應的檔案。

例如，檔案難以搜尋；檔案版本太多，尋找最終版本需要反覆核對；企業的人員流動，導致歷史資訊無法找到；更慘痛的是，幾乎所有的重要檔案都儲存在本地PC，如果沒有備份，一旦裝置損毀就會永久丟失，這也是很多人在工作中曾經親身經歷過的事情。

2. 多種設計類工程檔案無法實時預覽，反饋稽核難是行業另一大痛點。

具體來說，工業設計流程中涉及的大量2D設計稿，以及3D工程檔案，例如CAD檔案、Maya檔案等，每次開啟檔案檢查反饋需要大量時間，而當你需要回復特定檔案需要通過截圖甚至錄視訊來進行反饋，經常出現需要翻看所有聊天記錄查詢對應回覆和檔案的情況，效率非常低下。

層級三：團組協同痛點

團組協同是指團體與團體之間的關係。在團組協同層面，當所屬行業涉及到大量的數字資產， 多辦公室、多城市辦公室協作、甚至多國家辦公人員協作，這對協同效率往往是巨大的考驗。

此外，製作好的資源怎麼儲存在某個地方，怎麼去同步給每一個團隊裡面的哪些人，許可權多少、是否有資訊洩露等問題在實際操作中會很另人頭疼；很多重要的參考只能在群裡一個一個的發、一個一個的去同步，協同資訊不但散亂而且也無法有效沉澱下來。

層級四：管理協同痛點

協同辦公的最高點就是管理協同，它所面向的群體大多也是企業管理者，進行整個公司層面的經營要素、企業指標、風險控制、工作績效等協同管理。但在遊戲或設計行業的實際專案管理中，很普遍的一個現象就是 管理者無法看到專案的全域性進度；對供應商或者外包商交付質量的評估沒有一個量化的資料；對整個專案的實際成本也無法有效把控；很多團隊成員不瞭解自己該幹什麼、下一步計劃做什麼，所有人都是“盲人”。

解決方案：我們需要一場團隊遠端協作的革命

對於後疫情時代的企業和團隊來說，無論是被動的遠端辦公，還是根據業務發展需求主動的擁抱多區域、多辦公室、多國家混合辦公， 一款好用的、能解決大量的數字資產頻繁且高效協作使用的協同辦公系統，能大大減少遠端辦公的困擾，讓團隊的整體工作效率獲得有效提升，而這正是Share Creators製作Orange智慧數字資產管理系統和Passion智慧專案管理系統的初衷。

欲先善其事，必先利其器。

簡單理解，Orange+Passion的組合，就是企業級別的“谷歌”。通過Orange+Passion這對強大的智慧數字資源+智慧專案管理系統的組合，無論團隊是遠端還是在一起辦公，都能夠幫助團隊更高效地進行協作。

讓我們來看下Orange+Passion是如何實際解決遊戲或設計行業中協同辦公的痛點：

1、行業領先的AI智慧識別&搜尋

企業級別的“谷歌”， Orange智慧數字資產管理系統擁有行業領先的AI智慧識別功能，能解析資原始檔。即使有時候我們忘記給檔案起名字，也能通過AI識別， 隨時能找到對應的資源。

針對海量資料進行智慧化識別並提供多樣的搜尋條件，使用者可以按顏色、名稱、標籤和其他屬性進行搜尋。這些強大的搜尋功能不僅限於內部檔案， 圖片檔案、PSD， 以及視訊檔案，還包括 URL、3D檔案甚至Google Drive 等其他系統內的檔案。

同時，強大的人工智慧標籤配合自定義標籤（個人標籤庫+團隊標籤池）功能，可大幅提升搜尋準確率，從而高效提升協同辦公效率。

Orange人工智慧及自定義標籤功能+智慧資源搜尋功能

2、支援上百種資源格式線上秒級查閱

Orange智慧數字資產管理系統全方位支援多種資源格式快速線上實時預覽，並且還是無壓縮的哦！目前所支援的格式包括圖片、2D-SPINE 動畫、3D、視訊、音訊、辦公和其他多種檔案。能夠支援到的可預覽檔案格式將多達上百種，輕鬆實現高速秒級線上查閱，同時使用者可在預覽資源上直接反饋回覆、實時分享。同時， 訊息提醒可以同步飛書、企業微信等， 做到無縫對接。

Orange全方位支援多種資源格式高速線上預覽

常用溝通工具可根據團組協同實際需求進行整合

3、上下游全流程常用工具深度整合

Orange智慧數字資產管理系統可實現對遊戲製作行業常用軟體的全流程深度整合。舉例來說，Orange可實現對Photoshop、3D製作軟體等上游製作工具的對接；以及對中游SVN, Perforce程式碼控制等儲存工具的對接；以及對下游Unity、Unreal等遊戲引擎的對接；

從製作工具到遊戲引擎，上下游全流程接入

4、在資源上即時審閱回覆、實時分享

Orange智慧數字資產管理系統可讓使用者實現直接在資源上進行進度檢視、審閱回覆、實時分享等諸多操作。在進行審閱回覆時，使用者可以直接在圖片、3D模型或者視訊的某一幀進行標註反饋。在AI智慧搜尋、線上實時預覽等強大功能的加持下，Orange可顯著提升團隊成員協作效率。

Orange可直接在圖片、視訊和3D模型上進行標註，即時反饋

5、更高效、更安全的資源統一管理

Orange智慧數字資產管理系統擁有明確而清晰的許可權管理，誰能看見什麼， 誰能編輯什麼都是可以隨時設定的。工作區域可劃分為個人工作區和團隊工作區，個人可以將自己的資源共享給團隊，也可通過“分享給我”功能將資源單獨分享給其他使用者。同時，每個使用者都有“只讀”、”編輯”和“完全許可權”的劃分。Orange清晰的許可權管理可以高效管控團隊資源，讓整個團隊以及團隊中每個人的協同辦公效率更高。

Orange明確而清晰的許可權管理高效賦能團組協同

6、直觀易用 輕鬆上手

Orange智慧數字資產管理系統充分根據遊戲行業從業者的使用習慣來進行設計，使用者操作介面直觀且易於使用，大多數人只需不到20分鐘就可輕鬆掌握，幾乎沒有學習成本，同時配合強大的無縫檔案管理和遠端共享等功能，能滿足大型團組協同中的各種複雜需求。

操作介面簡單易用，是高效團組協同的重要前提

7、一眼洞悉全域性，全流程智慧視覺化管理

Passion智慧專案管理系統，能夠一目瞭然洞悉所有專案的整體情況，並通過甘特圖檢視專案或個人任務進度，實時把控專案進度，實現專案全流程智慧視覺化管理；同時，專案資料智慧化統一管理，可利用監控資料建立智慧資料模型，便於即時制定和調整經營決策，實現高效的管理協同。

Passion智慧專案管理系統

在一個簡單的目標檔案傳輸可以為團隊節省一個月的生產時間的行業中，Orange+Passion的帶來的效益不可小覷。這就是為什麼投資數字資產管理的的企業使用者可以在採用後立即看到60%-750%的投資回報率，也是我們在全球知名的The Globee® Awards評選中獲得IT軟體類大獎的原因。

全球頂級遊戲開發商，如網易遊戲，股票：NTES（納斯達克）在試用中對該平臺的滿意度率超過80%。波克城市--一家擁有600多名員工的上海遊戲公司，也在使用該平臺來提高他們的日常檔案管理效率。

對於中/小型企業及團隊，我們提供座席報價模式，提供團隊雲部署SAAS版；對於大型企業， 我們提供不限制試用人數的大型企業版，同時可提供功能定製化服務。

如果您對於這個革命性的協作工具有興趣， 請隨時聯絡Share Creators demo，或申請試用。

郵箱：HR@sharecreators.com