檔案管理，實現高效辦公

隨著資訊化的高速發展，企業辦公、運營維護、檔案管理等各個環節都逐漸依賴於資訊管理系統，對於資料資料庫更新迭代要求愈來愈高，而傳統的檔案管理方式已經無法滿足企業的服務體系需求。

 

鐳速雲傳作為一款跨境雲端儲存檔案傳輸管理平臺，為企業的檔案管理和跨境外貿交易等需求痛點提供安全、便利、高效的解決方案。

 

企業痛點一：檔案內容涉及企業機密，洩露風險高

企業在日常運營中會產生大量檔案，檔案內容涉及重要客戶資訊以及財務資料等，這類檔案資訊是企業日積月累的數字資產，其中包含少數企業核心機密檔案，分散在各個員工的電腦、U 盤中。而許多不同的行業由於領域所具備的特殊性，同一檔案需多人經手，因此部門內不同員工對於這類檔案的操作許可權需要嚴格定義。所以檔案管理不夠完善，容易造成企業機密檔案的損壞、丟失。

 

解決方案：檔案操作許可權管理，保障工作安全

鐳速雲傳個人版免費提供100GB 儲存空間，助力企業檔案管理和儲存，統一歸檔保障安全。

支援透過檔案（夾）的基礎搜尋功能，方便資料資料文件的查詢、分析和運用，能不斷沉澱和積累企業知識資料資產。

                                             

其次，組員可在鐳速雲傳個人空間內建立資料夾，邀請相關同事進入上傳分享相關資料文件。鐳速雲傳使用者組功能支援管理員對不同的檔案/ 資料夾設定不同許可權，而且許可權可具體到任意成員。可以設定六級許可權管控， 分別為“上傳”、“下載”、“刪除”、“列舉目錄”、“建立目錄”、“重新命名”。可根據使用者職責範圍，快速配置許可權，可追溯的操作日誌監督，滿足企業多樣化許可權管控。

對外分享的檔案，可設定訪問密碼、分享期限等，保證流轉檔案安全可控。鐳速雲傳採用網銀級AES-256 加密和全程SSL 加密傳輸，全面的CVE 漏洞掃描，保障傳輸安全。

 

企業痛點二：檔案傳輸平臺多，版本複雜混亂

日常工作中，我們會使用微信、QQ 、郵件或者其他多種形式的軟體渠道多次傳輸少量檔案，由於命名不及時導致最終傳輸的檔案出現各種數字字尾疊加命名格式，容易造成版本混亂，降低辦公效率。

 

解決方案：檔案操作許可權管理，保障工作安全

鐳速雲傳分享和邀請上傳功能，可有效避免檔案版本混亂，規範化檔案管理。組員在檔案空間內發起檔案收集邀請，被邀請者收到資訊後將檔案上傳到指定空間內，無需多種軟體渠道轉發，減少檔案收集時間。

現階段，市場競爭激烈，企業對於縮短專案週期、管理規範化和標準化、控制成本與質量等要求越來越高。有效的檔案管理能大幅度縮小專案工作週期，能解決檔案分散式儲存、檔案丟失等資訊滯後難題。管理好資料文件，對於企業數字資產的沉澱有著潛移默化的作用，系統化的資料資產有利於企業應對大資料時代的機遇和挑戰。