免費OA實現企業管理與辦公的雙重結合

芳芳助理發表於2022-10-15


在網際網路技術快速發展的今天,免費OA 的實施實現企業辦公平臺化發展的同時,同時有效推動了企業管理制度的有效落地和辦公效率的穩步提升。

免費OA 系統功能全面,有效提高企業辦公效率

點晴 免費OA 系統的實時不僅實現企業各項辦公資訊的統一傳輸,線上提醒檢視,促進資訊整合,打破資訊交流“孤島”,實現企業的分散式辦公,透過根據自身的需求來設計合理的工作流,完成企業專案、計劃、會議、文件等辦公管理任何的通知,審批、分配等辦公需求。

企業日常工作繁多而且複雜,每個人都有可能接觸到企業事務的參與和決策,尤其是在那些分工細緻,管理嚴格的企業。透過點晴免費OA 系統辦公,節省了時間,提高了效率。

推動企業管理制度落地,加強辦公執行監督

透過點晴OA 系統,企業的流程會按照相關的制度歸法會被固化下來,並在使用過程中經過梳理、沉澱進行最佳化找到適合企業的管理規律,而且可以非常靈活以適應企業業務流程和組織架構的變更,並實現相關流程自動根據內容進行判斷,傳送至相關領導審批,以此規範企業整體辦公程式。

點晴OA 系統是完全免費使用,不限使用時間,不限使用者數,不限功能模組,還提供免費系統升級和服務制度,那麼點晴OA 系統的優勢所在:

1 、建立內部通訊平臺。點晴OA 內建了內外網互通的企業郵局和即時通訊系統,可以保障內部通訊和資訊交流快捷通暢;

2 、建立資訊釋出平臺。在內部建立一個有效的資訊釋出和交流場所,使內部的公文通知、規章制度、新聞簡報、技術文章、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解單位的發展動態;

3 、實現工作流程自動化。對於企業內部存在的大量流程化工作,例如各種審批、請示、彙報、異常出勤、報銷等,透過工作流程的資訊化處理,規範各項工作,提高單位各部門、各崗位間協同工作效率;

4 、實現文件管理自動化。可使各類文件(包括各種檔案、知識、資訊)能夠按許可權進行電子化儲存、共享和使用;

5 、輔助辦公。它牽涉的內容比較多,像會議管理、考勤管理與和合同管理等與我們日常事務性辦公工作相結合的各種輔助辦公自動化;

6 、資訊整合。點晴MIS 系統整合了中小企業所需要的大部分管理資訊系統需求,如進銷存、WMS ERP CRM 等,點晴OA 系統能與這些業務系統實現很好的整合,使相關人員能夠有效地獲得整體資訊,提高整體的反應速度和決策能力;

7 、實現分散式辦公和移動辦公。點晴OA 系統支援分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公,方便所有員工快捷高效完成日常辦公。

 


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