檔案是企業重要的智力資產，檔案管理主要包括檔案的儲存、分類和檢索。因此想要高效的管理企業檔案需要解決文件的儲存、文件的安全管理、文件的檢索等問題！

建立統一管理平臺

無論是紙質檔案還是電子文件，越分散，整理起來就越耗費時間。對檔案儲存在統一的空間，大大方便企業對檔案集中儲存管理。

Zoho Workdrive 為企業提供安全的檔案儲存空間，嚴格符合行業安全標準，嚴格保護使用者隱私安全，加密傳輸更放心！

施行多層級管理

在進行檔案的分類時，可以依據團隊的部門結構。將檔案根據部門專案進行分類管理，這種分類方式有利於部門間的檔案互相協作。

並且方便與許可權系統結合，進行多層級的檔案許可權管理。Zoho WorkDrive 提供精細化的許可權管控，保障企業檔案內部安全，避免員工離職導致的機密丟失狀況！

檔案檢索

傳統的檔案檢索依託於檔名資訊。但有的時候會出現忘記所需檔名的情況，該怎麼辦呢？可以在檔案儲存時新增標籤，根據檔案標籤進行分類搜尋。當然 如果您只記得相關的檔案內容也沒有關係，Zoho Workdrive 的搜尋功能，按照檔案相關內容即可快速幫您鎖定您需要的檔案！

Zoho WorkDrive 作為專業的企業級網盤工具，具備成熟的雲端儲存技術以及豐富的企業服務經驗。為您的團隊提供專業安全可靠的檔案協作空間！