50-100人的企業，檔案儲存管理選NAS還是企業網盤？

50-100人的企業，當文件量增長到需要藉助工具管理的量級，公司應該選擇什麼樣的管理工具？是儲存系統NAS？還是更適用於文件協作的企業私有云盤？

 

 

國內的NAS、私有云盤作為企業檔案儲存、共享技術已經走到成人期，成熟而穩定。NAS和私有云盤的基因不同，即使硬體外觀完全相同，卻也承載著完全不同的系統核心。

 

不管是NAS還是私有云盤，都能滿足50-100人企業檔案備份、儲存、共享的需求，問題是這兩者是如何解決的，是否易用、好用，產品服務是否到位，在遇到問題的響應和解決速度如何？花費的錢與產品服務質量是否匹配等。

 

在這裡我們建議50-100人的公司使用企業私有云盤而非NAS，如果真的分別使用過NAS和私有云盤產品，就不難發現，從檔案管理分享的角度，不管是易用性、功能還是系統擴充，私有云盤都完勝NAS。

 

下面NAS我們選群輝為代表，私有云盤選擇雲盒子私有云盤一體機為代表，從管理員工作、終端訪問、許可權控制以及文件協作4個方面做對比，希望能幫助您瞭解企業NAS和企業網盤之間的使用差異。

 

一、管理員及系統初始化工作

NAS

只有一位管理員，非常考驗管理員的動手能力。需要自己購買硬碟，手動裝raid，如果之前沒有用過NAS，還需要研究如何使用各項服務，安裝哪些套件等才能讓系統順利在內部使用。

因此如果NAS管理員沒有一定的IT背景，在系統初始化使用階段就要在系統上花很多心思和時間。admin賬戶許可權很大，職責也很大。admin可以看到所有檔案，包括個人檔案。增刪改賬戶及群組許可權，只能由admin一個人來做。因此在應用NAS時，出於資料隱私性，要仔細考慮admin該由誰去管理。

 

雲盒子云盤一體機

即插即用，不需額外手動配置，可設定多級管理員。雲盒子云盤一體機在出廠時已做好硬碟Raid，配置好使用者本地IP及伺服器ID等。使用者收到插電源線和網線即可開啟文件服務。雲盒子伺服器系統沒有套件中心，所有功能已準備好，因此不需要手動裝任何東西。

可設定多位管理員，分散admin的職權，實現公司的科學管理，另外，admin無法看到個人文件。
 - 公司級別管理員有：文件管理員，人員管理員，流程管理員
 - 部門級別管理員有：文件管理員，人員管理員

 

 

二、客戶端以及外網訪問

NAS

關於NAS的外網訪問：

 1） 如果單位內外網隔離，目前並沒有解決方案；

 2） 如果有公網IP，可以自行做埠對映；

 3） 如果沒有公網IP，可以使用QuickConnet服務。

為什麼把自帶的QuickConnet服務放最後？因為限流，訪問速度是很多使用者承受不了的慢。所以更多的沒有公網IP的NAS使用者，會藉助花生殼等穿透服務實現外網訪問，由於花生殼設定複雜，管理員需要具備一定的網路知識背景。

NAS的PC終端可以對映共享目錄磁碟機代號，也可以使用Drive同步盤。如果要在外網對映目錄磁碟機代號，還需要路由器開放埠和藉助其他工具。移動端功能較簡單，基本的檔案訪問和分享。

 

雲盒子云盤一體機

關於雲盒子的外網訪問：

 1） 如果內外網物理隔離，有成熟的內外網隔離檔案交換方案；

 2） 如果有公網IP，服務商通常遠端幫做對映，不用自己動手操作；

 3） 沒有公網IP，系統本身自帶穿透服務，並贈送自定義的外網域名，速度比QuickConnet快很多。

雲盒子的PC終端有虛擬盤VDisk、Windows客戶端：

 1） 虛擬盤：不管內外網，安裝即掛載至電腦的K盤，有編輯鎖、日誌、關注、收藏、授權、催辦等功能；

 2） PC端：介面客戶端，功能較全面；

 另外移動端功能豐富，可線上編輯檔案，有最近訪問列表，同事修改列表，關注、授權、檢視日誌、版本，催辦等。

 

 

三、許可權控制和外發安全

NAS

無法控制禁止下載，禁止外發等許可權。

在操作上，只能由admin和擁有管理許可權的使用者在web和控制皮膚操作，基礎3級：禁止訪問、只讀、可讀寫。
自定義也是3類細分13級，
 1） 管理（更改許可權，取得所有權）；
 2） 讀取（遍歷資料夾、列出資料夾、讀取屬性、讀取擴充套件屬性、讀取許可權）；
 3） 寫入（建立檔案、建立資料夾、寫入屬性、寫入擴充套件屬性、刪除子資料夾和檔案、刪除）；

透過外鏈分享，可設定：期限、訪問密碼、許可權（內部或公開，檢視或修改），但做不到禁止下載。

 

 

雲盒子云盤一體機

可以實現禁止下載，文件預覽還可新增動態水印，許可權劃分更細緻。

操作上，擁有授權許可權的人，可以在任意終端，對檔案右鍵【許可權設定】即可。
 1） 組合4級：預覽、下載、編輯、不可見、全許可權；
 2） 自定義11級：顯示、預覽、下載、移動、上傳、修改、刪除、建立外聯、授權、禁止訪問、受限制（資料夾獨有，僅能看到自己上傳的檔案）。

可透過外鏈，雲鏈分享，做到防下載，防轉發傳播，更安全，許可權更豐富。
外鏈：可設定期限、訪問密碼、許可權（預覽、下載、編輯、上傳(資料夾特有，可設定同名檔案自動加序號及金科看到本次登陸上傳的檔案)）、訪問次數。
雲鏈：僅能透過雲盒子終端開啟，防轉發傳播，保留文件的訪問許可權。

 

 

四、同事之間的文件協作

NAS

可以透過office套件對文件線上協作編輯，chat套件聊天發檔案，檔案版本最多保留32個。

 

雲盒子云盤一體機

可以鎖定編輯以及多人云編輯，可選增值IM模組，至於版本管理，雲盒子不限制版本數量，還可以為版本備註，在管理中心限制版本數量，刪除某個時間點前的版本

另外還提供關注，活動記錄，催辦等功能，便於緊密協作。
 - 關注檔案：當檔案有變動時收到系統通知。
 - 同事活動記錄：瞭解近期哪些同事對哪些檔案做了修改。
 - 催辦：提醒同事檢視檔案，當對方檢視，將收到提醒。
 - 檔案日誌：瞭解一份檔案都被哪些同事訪問和修改。

 

對比下來，你會發現，NAS更容易獲得動手發燒友的青睞，就像同樣要購買一輛腳踏車，NAS則給你寄來車架、輪胎、車把、鏈條、變速器、坐墊等腳踏車配件，需要你自己手動組裝，組裝好了將獲得極大的滿足感，而云盒子私有云盤則給你寄來一輛組裝好的腳踏車，到手就可以騎行。

 

也有人會認為企業私有云盤的僅能實現文件管理的功能，相較NAS顯得單一， NAS的套件中心可以獲取多種應用，甚至可以作為網站、郵件伺服器。但如果企業的最終目的只是企業文件共享，那麼NAS套件中心的很多功能是使用者在日常的辦公中根本用不到的，要完全摸透這些功能也需要花費一定的時間精力。

 

50-100人的企業，檔案儲存共享是選擇企業級NAS還是企業私有云盤？希望本篇的分析能夠幫助你做出選擇。