如何選擇一款靠譜的企業網盤工具來存放企業重要檔案

Zoho發表於2023-04-05

資訊時代的到來,企業檔案的安全儲存越來越被企業管理者看重。常見的企業檔案儲存是借用第三方工具,如企業網盤,這種方法價效比高,而且也比較安全,被各大企業所喜愛。

如何選擇一款靠譜的企業網盤工具來存放企業重要檔案

市面上的企業網盤類工具不勝列舉,該如何選擇一款靠譜的企業網盤工具呢?推薦 Zoho Workdrive 企業網盤工具。

先簡單的介紹一下

Zoho Workdrive 企業網盤是一款介面簡潔,安全高效的企業檔案雲端儲存平臺,具備成熟的雲端儲存技術和豐富的企業服務經驗。

如何選擇一款靠譜的企業網盤工具來存放企業重要檔案

安全穩定

檔案安全 ——Zoho Workdrive 企業網盤始終將使用者的隱私安全放在首位,嚴格遵守行業相關安全標準規定。

許可權管控 ——提供精細化的許可權管理,根據企業管理體系,對部門,使用者進行靈活的許可權管控,降低檔案在團隊內部使用過程中的出現的洩露風險。

管理員儀表板 ——為企業相關管理者提供視覺化的檔案管理平臺,管理者可以在儀表板中直觀檢視檔案訪問統計資訊、審計跟蹤等資訊。

檔案協同

實時同步 ——只需將檔案上傳至Zoho Workdrive 企業網盤中,團隊小夥伴即可快速接收,實時共享團隊文件。

線上編輯 ——內建功能強大的多人線上實時編輯工具,支援檔案,表格,演示文件,高度匹配Office檔案格式。

版本管理 ——檔案的任何一次更改您都可以找到相關修改記錄,對檔案修改後的效果不滿意?在歷史版本您可以檢視檔案的所有版本,輕鬆恢復您需要的版本。

搜尋功能 ——配置強大的搜尋功能,即使忘記檔名稱也不要緊,根據檔案關鍵詞以及建立物件等資訊也可以快速鎖定您需要的檔案。

檔案預覽 ——Zoho Workdrive 企業網盤不僅支援220多種檔案的儲存,還可以直接線上預覽,讓檔案使用更便捷。

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