現在越來越多的企業採用企業網盤來儲存文件和資料，而且現在市面上的企業網盤各種各樣。在使用企業網盤過程中，很多使用者會問到 企業網盤中如何快速搜尋檔案 的問題。但是無論是“標籤”功能還是普通的“關鍵詞搜尋”功能，都是單層級的，比如下圖中這樣的多層級搜尋需求，該如何實現呢？

這時，最好是可以對檔案打多個標籤，那麼當搜尋“設計組”+“宣傳圖”的時候，就會精準過濾出所需檔案。這如何實現呢？

不妨看看用 Zoho WorkDrive企業雲盤的高階過濾器 -資料模板功能來輕鬆解決這一難題。

這個過程涉及到3個步驟：

• 建立資料模板---對它新增自定義欄位
• 把檔案和資料夾關聯到資料模板--就是把自定義欄位的值填上，相當於給檔案打多個標籤
• 用資料模板來搜尋檔案和資料夾--相當於透過多個子標籤來過濾檔案，在搜尋欄裡用

我們逐步來看。

建立資料模板

1. 管理員點選“管理員控制檯”--資料模板--建立資料模板，輸入模板名稱，比如“設計圖”，點選“建立”。

2. 點選“新增自定義欄位”，第一個欄位，型別選成“選擇”，欄位名稱輸入“部門”，顯示選擇為“下拉選單”，提供選擇這裡，分別輸入3個選項：策劃組、設計組、開發組。想讓哪個選項預設顯示就勾選它。點選“建立”。

3. 用同樣的方法，再建立一個自定義欄位“檔案型別”，分別輸入3個選項：原畫素材、立繪素材、宣傳圖。

這個簡單的資料模板就建立好了。

關聯資料模板

這檔案是哪個部門出的，型別是什麼樣的，如實選擇就行。點選“關聯”。

檔案搜尋

在頂部的搜尋欄裡，選擇“資料模板”--設計圖，新增條件：部門=策劃組，並且圖紙型別=原畫素材，點選“搜尋”。

那麼符合這兩個條件的檔案就會被搜出來。

在這個流程中需要注意的事項：

• “我的資料夾”裡的檔案和資料夾不能關聯到資料模板
• “草稿”狀態的檔案，不能關聯到資料模板
• 不能一次選擇多個檔案/資料夾，進行關聯/取消關聯。
• 團隊資料夾裡具有“編輯”許可權的成員才可以做關聯操作，共享給你的檔案也行。
• 業務版（就是最高版）才有此功能
• 建立好了所有成員都可以使用這個功能來搜尋檔案。
• 每個團隊最多可建立200個資料模板
• 同一個檔案/資料夾最多可關聯5個資料模板
• 每個團隊最多可建立1000個自定義欄位