網際網路企業如何做好檔案管理?

Zoho發表於2023-04-16

網際網路企業如何做好檔案管理?

“快”是網際網路行業的特點之一,在檔案管理方面,網際網路企業面臨以下幾個問題。

1,行業發展迅速,文件需要快速建立共享。

2,人員流動性強,員工離職可能造成資料外洩。

2,文件資料多,不易保管。

4,產品需求多次迭代,容易造成版本不統一。

Zoho Workdrive 企業網盤工具,具備成熟的雲端儲存技術和豐富的企業服務經驗,為網際網路企業提供安全高效的檔案共享方案。

一,檔案共享

在網際網路企業的快節奏辦公下,傳統的檔案傳輸方式,郵件,隨身碟等很難滿足檔案及時流通的要求。透過社交工具進行檔案分享的方式不僅會出現檔案過期的情況,而且也增加了檔案外洩風險。

1,多平臺支援

Zoho Workdrive 支援多平臺使用,您可以使用電腦,平板,手機等裝置檢視、編輯工作文件,及時獲取團隊最新訊息,滿足移動辦公的需求。

網際網路企業如何做好檔案管理?

2,不限速

在日常辦公中,少不了要遇到一些大檔案,這個時候限速就會大大影響工作效率。Zoho 在多地都部署了資料中心,保障使用者的使用安全穩定快速,Zoho Workdrive 企業網盤以使用者為首位,而且不會出現限制使用者使用速度的行為。

網際網路企業如何做好檔案管理?

二,檔案管理

1,許可權管理

網際網路行業的人員流動性高,精細的許可權管理可以幫助您保護檔案安全。團隊管理員可以根據員工職責範圍,分配合適的操作許可權。還可以對團隊資料夾設定細緻的許可權,指定成員可檢視檔案。當員工調崗或離職時,管理員樂意快速收回相關檔案許可權,保證企業檔案安全、提高離職交接效率。

2,管理員儀表板

Zoho Workdrive 為團隊管理者提供一目瞭然的管理員儀表板,可以隨時檢視團隊成員同步的資料夾操作歷史,瞭解員工的工作狀況和工作成果。這可以幫助管理者及時發現並修正工作過程中的問題,提高團隊內部協同辦公的效率。

網際網路企業如何做好檔案管理?

3,檔案安全

Zoho WorkDrive 企業網盤具備極高的安全性,採取軍方級安全加密方式保障使用者檔案在傳輸過程中的安全,企業資料真正安全有保障。Zoho Workdrive 會自動將檔案上傳至雲端,並自動記錄檔案的每一次操作,能夠有效防止員工誤操作或者電腦損壞此類意外事故造成的不必要損失。

網際網路企業如何做好檔案管理?

Zoho Workdrive 正在為各行各業的企業使用者提供高質量的檔案管理服務。讓檔案管理與分享更加智慧化,為員工們帶來便捷,提高了員工之間協同辦公的效率。


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