挑選企業網盤的重要標準

企業網盤如何讓老闆滿意？我們都或多或少的接觸過網盤，最基礎的功能就是上傳和下載檔案，可是企業網盤除了基礎的功能外，還要滿足更多的企業管理要求，下面是關於企業網盤必備的重要功能總結。

1，上傳和下載速度

尤其是企業使用網盤，經常會需要管理大數量的檔案或者大記憶體的檔案，這時網盤的使用速度就非常重要，無論下載還是上傳，如果要等上比較久的時間，會給檔案使用帶來很多麻煩，並且也不利於給客戶展示內容。首先使用網盤要保證的就是速度。

Zoho Workdrive企業網盤上傳及下載速度非常快，普通寬頻都可以達到數M以上，並且當下載檔案時會智慧壓縮內容，讓下載檔案更快速，也更易於傳輸，解壓後即可正常使用檔案。

2，分享

使用網盤經常會需要將一些檔案內容分享給其他人，通常都是一個外部連結，但是複製後還要透過其他方式去傳送連結，整體來說使用起來很分散，不易於管理；

在Zoho WorkDrive中，分享檔案會有統一的處理視窗，可以選擇分享給內部人員或者外部人員，分享到外部人員時，可以透過輸入對方郵箱的方式，直接分享連結，並設定期限、密碼、及是否允許對方下載內容；不單單分享，更能進一步控制許可權。

3，線上協作與許可權管理

Zoho Workdrive 中處理一些OFFICE文件的內容時，可以在網盤共享文件，然後實時線上協作編輯文件，無需麻煩的將文件多次傳遞，並且支援歷史版本控制，不必擔心把文件搞亂，隨時可以恢復到上一個版本。

在分享文件時，可以選擇相應的許可權，允許對方只能檢視、或者可以編輯、或者可以共享給他人，靈活的設定許可權可以更方便的管理檔案。

4，資料管理及安全

網盤安全文件非常重要，其中儲存著很多重要的資料；Zoho Workdrive 採用國際標準，動態靜態結合保護檔案安全，並且支援生成網盤的使用資料包表，可以全面的看到檔案的活動週期，檔案的分佈，型別等多內容；管理全公司的檔案更輕鬆。