企業離不開企業網盤的三大功能

Zoho發表於2023-03-03

企業網盤在企業管理中的地位越來越重要,企業網盤已經不單單是儲存檔案的一種工具,在企業選擇網盤時,同時更多的也會去考慮其能帶來的高效的辦公效率,那麼企業網盤都有哪些吸引人的功用呢?

1,高效的團隊檔案管理

在雲端儲存檔案,會極大的方便團隊中的各個成員隨時隨地上傳和下載內容,管理檔案便捷、快速;在Zoho Workdrive企業網盤中,上傳速度飛快,下載內容會自動打包,急速下載,讓辦公更順暢,並且支援豐富的檔案型別多達160多種,可以線上實時預覽,即保證辦公有速度又有效率。

2,線上同時協作辦公

除了儲存功能,Zoho Workdrive 整合了線上的OFFICE套件,zoho writer\zoho sheet\zoho show,可以在網盤中直接和團隊成員實時協作編輯文件,並儲存內容。

Zoho 的OFFICE套件和微軟的OFFICE套件是完全相容的,可以選擇相應的格式下載到本地或者生成連結分享給外部人員瀏覽。

3,智慧檔案管理------歷史版本功能和資料分析報表

儲存檔案到雲端,並實時協作文件,相應的在Zoho Workdrive中還可以利用無限歷史版本功能來隨意恢復到之前的任意版本,不用擔心重要資料內容丟失;

使用網盤時間久了,想全面瞭解儲存的所有內容會很麻煩,不過在Zoho workdrive中一切都很簡單,可以智慧分析資料,根據需求生成各種報表,比如檔案訪問情況的報表分析、檔案的活動情況報表、及網盤的使用狀況分析報表等,全方位瞭解掌握公司檔案。

企業網盤可以幫助企業高效快捷的管理檔案,並且透過一系列的整合功能,來豐富網盤的功能,滿足企業多樣化的需求,是中小企業管理辦公的重要利器。


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