檔案包含敏感詞？雲盒子企業雲盤：隔離！

企業雲盤逐漸取代FTP、NAS，成為企業使用者資料儲存共享的首選。在應用企業雲盤之後，企業管理者都抱著“最好所有檔案都上雲。”的想法，因為只有最終將檔案存上去，才能依託企業雲盤做文件安全管理工作。

 

抱著所有文件上雲的想法，如果員工把包含敏感違法內容上傳到企業雲盤怎麼辦？又該如何管控違規檔案？

 

 

專注走“安全雲盤”道路的雲盒子，近期活躍更新，推出雲鏈、密級管理、審計日誌等安全相關的雲盤增值功能，其中就包括解決員工上傳“違規”檔案問題的【非法內容管控】功能。

 

【 非法內容管控】是指，當使用者上傳的檔案中包含特定的敏感詞，檔案將會暫時儲存在“隔離區”，由管理員在“隔離區”決定檔案的命運：是刪除還是保留。

 

功能設定  - 管理員在後臺開啟【啟用非法內容管控功能】，將要隔離的詞彙寫入txt，並上傳txt檔案。

 

 

觸發隔離  - 當使用者上傳的檔案內容包含txt檔案中的敏感詞，檔案將暫時被儲存在“隔離區”，同時上傳者和管理員會收到檔案被隔離的提醒。此時，只有上傳者和管理員可以看到該檔案。

 

處理檔案  – 被隔離的檔案只能由上傳者和管理員處理。管理員可以恢復或刪除 “隔離區”中的檔案；上傳者只能對自己上傳的隔離檔案進行刪除。

 

 

非法內容管控在一定程度上能夠淨化雲盤中的內容，特別對於一些文件稽核工作者，能夠透過敏感詞過濾節省文件稽核的工作量。

 

目前雲盒子非法內容管控的功能針對的是整個雲盤伺服器的資料，未來會根據使用者需求，做更細緻的最佳化，例如實現目錄級別的內容管控，或針對部門/人員的內容管控。

 

企業文件管理的需求在逐年增長，關於檔案管理的應用也層出不窮，雲盒子私有云企業網盤將不斷調整 “安全”功能策略，以客戶為中心，堅持做儲存安全、分享安全的企業級安全雲盤。