現在，你可以在雲盒子企業網盤APP發起工作流了

雲盒子企業網盤作為深耕企業私有云盤領域的老選手, 深諳企業使用者對文件管理的細緻化追求, 同時從日積月累的各行各業使用者口中，收集產品使用體驗和痛點, 將“使用者體驗”貫穿整個網盤產品的設計始終。

 

由於對網盤使用者體驗的極致苛求，雲盒子企業網盤在內部已經經歷了上千次迭代。

 

 

這一次最佳化的是工作流模組。雲盒子工作流是指：讓檔案在不同的部門、人員之間流轉然後歸檔。根據使用者的使用反饋和建議反饋，我們在工作流新增了以下5個功能點：

 

1. 設定聯合審批：當流程節點包含多個審批人員，需要所有人透過才能流轉到下一節點。

2. 意見模板：為節點設定意見模板，處理流程時，可直接勾選意見.

3. 打回任意節點：支援將流程打回到任一節點，重新提交時支援跳過已審批節點。

4. 歸檔PDF：流程結束後，流程檔案自動轉換成PDF格式，並提供流程意見的PDF檔案。

5. 移動審批：支援在雲盒子APP中發起工作流。

 

下面我們對網盤工作流新增的這5個功能做詳細解釋。

 

一、 聯合審批

當工作流勾選多個審批者，之前的雲盒子審批邏輯是，只要其中一人透過就會流轉到下一節點。而【聯合審批】則可以控制當所有人透過才能會流至下一節點。

如何設定？在流程模板的節點設定處，勾選【聯合審批節點】即可。

 

 

二、 意見模板

在網盤審批流程時總是要輸入同樣的文字很麻煩？現在在審批時勾選通用的意見啦！

如何設定？在流程節點設定皮膚的右上角，點選【新增意見模板】，輸入即可，在下方的【意見模板管理】處可以刪除已新增的模板。

 

 

設定完成後，在下一次處理審批時，就可以省去手敲，直接勾選意見：

 

 

三、 打回任意節點

之前雲盒子工作流打回操作只能打回到發起節點，現在支援打回任意節點。被打回修改完畢重新提交時，可以跳過曾經已透過的節點。

設定方法：在流程管理介面，在左側選擇流程模板，在右側勾選【允許打回後重新提交的流程跳過已審批節點】：

 

 

四、 歸檔PDF

當工作流走完所有節點，會自行生成歸檔資料夾儲存在網盤。歸檔的資料夾以工作流名稱命名，資料夾內包含該工作流的所有流程檔案，以及獨立的審批意見檔案。

 

五、移動審批

以前的雲盒子APP僅支援處理工作而無法發起，但現在支援發起了。跟Windows客戶端一樣，可以透過2種方式發起：

1. 在【協作】->【工作流】中透過“+”發起（Android、iOS）；

2. 在網盤檔案列表中選擇任一雲檔案發起（目前僅iOS支援）。

 

 

雲盒子 企業網盤將不斷聽取使用者建議，並對產品打磨最佳化，提高使用者滿意度。也非常感謝一直以來信任雲盒子並給我們提供建議的使用者，雲盒子企業網盤一定越做越好。