還在為管理企業資料檔案感到煩惱?企業雲盤瞭解一下

Crystaljq18發表於2020-12-16

隨著數字化時代的快速發展,企業雲盤高度受到了行業市場的青睞。作為現代科技的檔案管理軟體,企業雲盤在資料儲存、檔案管理和應用方面為企業帶來了新的解決方案;同時其簡單易用的操作模式也為協同辦公帶來了高效的便捷。

 

雲盤的自動備份和同步功能有效地保障了企業檔案資料資產的流失;大量的企業文件都分別儲存在不同的工作人員的電腦上或者硬碟裡,萬一遇到人員的離職或調動,都有可能導致資料的丟失,從而給公司造成資料資產損失。所以做好資料安全管理是企業的首要任務。但是企業檔案的資料一般來說都比較龐大,所以如果手動備份的話難免會存在遺漏現象,工作效率也會顯得十分低下。而企業雲盤擁有多種訪問方式,可隨時隨地實現檔案輕鬆快捷上傳至雲端,節省本地儲存空間。

 

雲盤全方位的去重功能,極大地提高了雲盤儲存空間的使用率。當企業發展得越快,員工儲存的檔案重複率就越高,這樣不僅浪費時間還浪費儲存空間。當檔案在傳輸過程中突然斷網導致檔案需重新上傳,這就給員工增添不必要的麻煩。使用企業雲盤就能很好地解決這一問題,它的斷點傳輸功能讓你在斷網恢復後仍能繼續上一步的操作,高效地提高了工作效率。

 

隨著企業的快速發展,如果龐大的資料文件得不到有效管理的話,後期需要查閱某檔案時就會十分困難。運用企業雲盤可以把各種檔案分門別類進行儲存,之後可以根據檔案的時間,作者,標籤,關鍵字等資訊快速查詢,同時也支援全文搜尋,讓每一份檔案都有跡可循。

 

企業工作中免不了團隊合作,當在團隊工作分工時,檔案經過多次修改後版本也會變得十分凌亂,到最後還有可能退回到最初的版本。使用企業雲盤可以輕鬆實現多人同時線上編輯,預覽、修改、評論等;管理人員還可以根據員工的需求設定檔案訪問許可權,有效保證檔案的資料安全。

 

企業雲盤作為新時代的辦公模式,讓協同辦公變得輕鬆又高效,它結合使用者的需求,不斷改善自身功能,為使用者在使用過程中得到更好的體驗。


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