禁止商業機密外洩,雲盒子企業雲盤推出檔案密級功能

文件是企業使用者最核心的資產，隨著軟體定義儲存的時代的到來，文件雲端儲存、雲協作也成無法阻擋的趨勢。深諳政企文件痛點的雲盒子企業雲盤在近日推出“密級管理”功能，從安全的角度出發、與企業現有檔案密級管理制度深度結合，更大限度發揮雲盒子文件保護的產品屬性。

 

檔案密級管理用於規範公司內部各類檔案資料的管理，保護公司各項機密成果檔案、維護公司的智慧財產權。既能提高檔案管理的效率和質量，又實現檔案的安全和保密。

 

按國家事務秘密程度的等級，一般分為絕密.核心、絕密、機密、秘密四級。公司的檔案密級分類類似，透過的檔案密級管理方案如下表，僅供參考。

 

 

在密級管理中，人員與檔案的對應關係是，人員只能看到與自身密級同等，或低於自身密級的檔案。

 

 

如何在雲盒子企業網盤設定檔案密級管理？

僅需3步搞定。首先根據企業密級制度設定密級模板，接著對人員設定密級，最後設定檔案密級。

 

一、在管理中心設定密級模板

首先在雲盒子後臺管理的【密級管理】處開啟密級管理功能。

 

 

系統預設提供4個等級：非密、內部、秘密、機密、絕密。你可以在這基礎上新增、刪除或重新命名密級。

 

 

二、在員工管理，在左側選擇人員或部門，為其設定密級：

 

 

三、在檔案頁面，為檔案（夾）設定相應密級：

 

 

如何對雲盒子的密級管理行為進行審計？

在管理中心的日誌審計，你可以瞭解到檔案密級以及人員密級的增刪改情況：

• 操作日誌：檢視檔案的操作記錄，包括檔案密級更改記錄。

• 管理日誌：檢視使用者的管理日誌，包括使用者的密級更改記錄。

 

 

企業網盤是企業長期依賴的文件雲協作產品，是支援日常的文件業務強有力的後盾。企業網盤如何與企業自身業務和制度有效結合，實現電子文件的安全管理也是企業網盤產品的一大挑戰，雲盒子企業網盤文件密級管理的推出，代表雲盒子深化企業服務的決心以及佈局更大市場的野心。