保障商業機密的智慧策略:如何使用華企盾DSC提升檔案安全

北京华企盾發表於2024-05-21

在當前數字化時代,商業機密的保護變得尤為重要。企業需要確保其資料在傳輸、儲存和使用過程中的安全,以防止資訊洩露和非法訪問。北京華企盾科技有限責任公司開發的華企盾DSC資料防洩密系統(簡稱華企盾DSC),提供了一整套智慧化的解決方案,幫助企業提升檔案安全性。本文將詳細介紹如何使用華企盾DSC來保障商業機密。

華企盾DSC資料防洩密系統概述

華企盾DSC是一款集計算機文件加密、USB埠管控、電腦操作行為管理、實時監控、行為審計於一體的資訊保安管控系統。它透過底層驅動技術實現終端機器文件的透明加解密,在不改變使用者原有工作模式的前提下,檔案在新建和修改時自動加密。

核心功能

1. 檔案透明加解密

華企盾DSC在終端機器上實現檔案的自動加密和解密操作,對使用者完全透明。在客戶端機器上,加密檔案可以進行任意操作,如開啟、編輯、刪除等,且與未安裝客戶端時的操作模式相同。這確保了使用者在使用過程中的便捷性,同時提供了強大的安全保障。

2. USB埠管控

DSC提供USB埠管控功能,管理員可以根據具體需求對不同部門或組設定不同的USB埠管控許可權,包括只讀、只寫、阻止和放行等許可權級別。這種靈活的許可權設定,防止了透過USB裝置非法複製和傳播機密資料。

3. 離線控制

為了應對員工出差等情況,DSC設定了網路斷開時的時間控制,允許在設定的時間內進行合法的離線工作。透過匯入離線授權,可以動態延長受控時間,確保機密檔案在離線狀態下仍受到保護。

4. 雙維度許可權認證

DSC系統支援使用者緯度和計算機雙緯度許可權認證,即客戶端接入USB裝置的授權許可權需要在計算機登入成功和使用者認證透過後才能使用。這種雙重認證機制,進一步提升了系統的安全性。

5. 部門隔離和共享設定

DSC允許管理員針對單個使用者組或計算機組啟用加密檔案隔離設定,實現本部門加密檔案僅能在本部門的客戶端機器上開啟。此外,還支援加密檔案的共享申請,確保在必要時可以安全地共享機密資料。

6. 郵件白名單外發

DSC提供郵件白名單外發功能,透過指定的白名單郵箱傳送加密檔案,同時支援使用常見的郵件客戶端如Foxmail和Outlook。這一功能確保了郵件傳送過程中的資料安全,防止機密資訊透過郵件外洩。

應用場景

企業資料保護

DSC可以廣泛應用於需要保護商業機密和敏感資訊的各類企業,特別是涉及研發、財務、人力資源等部門的企業。透過DSC的全方位保護,企業可以有效防止資料洩露,確保核心競爭力。

異地辦公

對於頻繁出差或遠端辦公的員工,DSC的離線控制和動態授權功能,提供了靈活而安全的解決方案,使員工在離線狀態下也能安全地處理機密檔案。

多部門協作

在需要跨部門協作的情況下,DSC的檔案共享申請功能,可以安全地在不同部門間共享機密資料,確保資料流通的同時不影響安全性。

華企盾DSC透過其強大的功能和智慧化的管理,為企業提供了全面的檔案安全保障。透過檔案透明加解密、USB埠管控、離線控制、雙維度許可權認證等多種功能,DSC幫助企業構建一個安全可靠的資料保護環境,確保商業機密不被洩露。企業應充分利用華企盾DSC的技術優勢,提升整體安全水平,實現可持續發展。

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