在網際網路時代，企業與外界進行頻繁的資訊溝通已成為必要的一種業務模式，而在互動的過程中很可能會涉及到企業的相關敏感資訊，一旦不慎流出就將會面臨失控的風險。像員工在掌握了公司的關鍵資訊後另起爐灶，設立同型別公司，成為“老東家”的競爭對手；不法企業以高薪為誘餌，招募權利人軟體開發人員，竊取其原始碼用於自己的系統開發及商業運營等等事件層出不窮。因此需要採取措施，使用檔案外發管理系統，來確保敏感資料不會無意間或惡意地外洩。
企業常用的外發方式，像郵件、FTP或網盤等，將資料傳送給上下游合作伙伴。實施成本低，但在如何完整管控資料外發流程上，存在巨大挑戰：
（1）如何控制所有外發行為必須經過審批，全過程的外發記錄、審批記錄、上傳下載記錄都有據可查；
（2）如何規範所有資料必須透過統一外發通道發出，並且阻斷其它非法的流出途徑；
（3）使用郵件外發時，當資料體量較大時郵件無法傳送，使用第三方網盤無法保證資料安全性；
（4）採取FTP傳輸方式，僅解決了資料傳輸問題，但耗費維護人力，也無法解決業務審批、歷史審計等問題；
針對以上檔案外發的痛點，飛馳雲聯推出了檔案外發管理系統《Ftrans B2B企業間檔案安全交換系統》，可以幫助企業建立安全合規、高效可靠的檔案收發統一通道，在一個平臺內，自動化地完成檔案傳送、內容安全檢查、稽核審批、訊息通知、檔案提取、歸檔銷燬、歷史審計的完整業務過程。具有以下關鍵特性：
1、資料安全外發
透過檔案交換系統，向指定的經銷商商、研發合作單位釋出設計資料，確保資料內容準確，分發高效，全程可監控、可追溯。
2、傳輸審批稽核
可自定義人工審批流程，支援多級、多人審批，會籤、或籤、轉籤；同時支援與OA、BPM審批系統整合，並自動郵件通知，保證檔案外發安全合規、審批靈活便捷。
3、多工作空間協作
為各部門設定不同的協作空間，各空間獨立。根據不同要求設定多樣化的協作模式，滿足企業對協作範圍、安全控制等多樣性需求。
4、安全性保障
可對外發檔案進行加密封裝，透過口令、機器碼等方式對接收方進行安全認證，並限制接收方的只讀、列印、水印等許可權，有效防止二次洩密。
5、日誌審計追溯
可追溯可追溯完整保留所有資料交換記錄，可匯出報表，以備統計分析。所有協作交換原始資料均自動歸檔，滿足企業合規審計要求。
6、自動化流程
高效高效簡化企業原有手工操作步驟，將涉及多部門、多人員的流程自動化實現，大大提高流轉效率。
7、高效能傳輸保障
具備高效能檔案傳輸協議，內建斷點續傳、檔案校驗、錯誤重傳等機制，支援TB級超大檔案、百萬級海量檔案的可靠傳輸，極大提高異地資料交換傳輸時效性，加快企業間協同節奏。
總體來說，《Ftrans B2B企業間檔案安全交換系統》作為一款成熟的檔案外發管理系統，透過管控檔案外發途徑和行為，幫助業企業與合作伙伴、供應商之間，安全可控、高效可靠的進行檔案收發和共享，實現有效的檔案外發控制，對企業來說是一個不錯的選擇。
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關於飛馳雲聯
飛馳雲聯是中國領先的資料安全傳輸解決方案提供商，長期專注於安全可控、效能卓越的資料傳輸技術和解決方案，公司產品和方案覆蓋了跨網跨區域的資料安全交換、供應鏈資料安全傳輸、資料傳輸過程的防洩漏、FTP的增強和國產化替代、檔案傳輸自動化和傳輸整合等各種資料傳輸場景。飛馳雲聯主要服務於積體電路半導體、先進製造、高科技、金融、政府機構等行業的中大型客戶，現有客戶超過500家，其中500強和上市企業150餘家，覆蓋終端使用者超過40萬，每年透過飛馳雲聯平臺進行資料傳輸和保護的檔案量達到4.4億個。