檔案外發系統是企業資料安全管理中的關鍵組成部分，主要用於處理企業內部檔案向外部傳輸的流程。
以下是檔案外發系統的幾個主要用途：
1、防止資料洩露：透過嚴格的審批流程和安全策略，防止未經授權的檔案外發，降低資料洩露風險。
2、提高資料傳輸安全性：檔案外發系統通常具備加密傳輸功能，確保檔案在傳輸過程中不被截獲和篡改。
3、合規性管理：幫助企業遵守資料保護法規和行業標準，避免合規風險。
4、提升工作效率：自動化的檔案外發流程減少了人工干預，提高了工作效率。
5、簡化IT管理：集中管理檔案外發活動，簡化IT部門的管理負擔。
6、提升客戶滿意度：透過快速、安全的檔案外發服務，提高客戶和合作夥伴的滿意度。
檔案外發系統對於需要頻繁與外部實體交換資料的企業尤為重要，如金融機構、醫療機構、政府部門、法律事務所、設計和製造公司等。透過使用《Ftrans B2B企業間檔案安全交換系統》，企業可以更好地控制和監督檔案外發的全過程，從而保護企業的資料資產和業務安全。
1、一事一審，資料流向可控
具備明確的發件人和收件人，資料流向清晰可控，支援基於使用者身份、角色的差異化審批和檢查策略，內建多級審批流程。
2、全面日誌審計
提供業內最全面的檔案交換日誌記錄，實現檔案資料的全生命週期管理，支援對檔案交換行為的詳細審計。
3、自動安全檢查
支援對檔名稱、型別、大小等屬性進行自動化檢查，並支援進一步的檔案內容檢查，防止資訊洩露，內建防病毒引擎。
4、四維許可權矩陣
多層級管理許可權，系統管理、空間管理、審批員、審計員，多種角色和許可權分離，構造安全防護體系。
5、靈活的檔案共享協作
支援跨部門、跨專業的協同辦公，提供網盤模式的個人資料夾或共享資料夾上傳，一對多的郵件群發。
6、大體量檔案可靠傳輸
支援TB級超大檔案、百萬量級海量檔案的可靠交換，特別適合於程式碼、日誌、圖紙等大體量研發資料，提供斷點續傳、檔案校驗等。
7、簡單便捷的使用者體驗
使用者介面清晰明瞭，功能操作和收發流程簡單便捷，降低了使用者學習成本，提升了終端使用者滿意度。
這些功能特點使得《Ftrans B2B企業間檔案安全交換系統》能夠有效地幫助企業實現安全、高效、可控的檔案交換，尤其適合對資料安全性和業務效率有較高要求的高科技企業、金融機構、政府機構等。
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關於飛馳雲聯
飛馳雲聯是中國領先的資料安全傳輸解決方案提供商，長期專注於安全可控、效能卓越的資料傳輸技術和解決方案，公司產品和方案覆蓋了跨網跨區域的資料安全交換、供應鏈資料安全傳輸、資料傳輸過程的防洩漏、FTP的增強和國產化替代、檔案傳輸自動化和傳輸整合等各種資料傳輸場景。飛馳雲聯主要服務於積體電路半導體、先進製造、高科技、金融、政府機構等行業的中大型客戶，現有客戶超過500家，其中500強和上市企業150餘家，覆蓋終端使用者超過40萬，每年透過飛馳雲聯平臺進行資料傳輸和保護的檔案量達到4.4億個。