圖紙文件集中管理，企業圖紙文件集中管理解決方案

       企業內部圖紙文件資料是以分散在員工PC等方式為主，卻讓文件資料呈現個人化、無序化，難以管理，不利於流通、分享與協作辦公，特別是移動辦公的流行又進一步激化了文件資料的分散，企業擁有這些知識，卻無法沉澱，用的時候不知道存在現成的資料或者找不到。企業為何要進行圖紙文件集中管理？圖文件集中管理有哪些好處和作用呢？

 

一、經驗的傳承，知識沉澱

 

       有經驗的員工傳遞職業技能相關的知識，而這些知識更多的是以文件資料、他人或自己的工作經驗日誌與總結性文件等形式存在；專案的改進、升級等往往是在原有產品資料的基礎上進行，避免一切重頭開始的代價和風險。絕大多數企業都意識到要從文件資料中進行資訊流通、知識分享與團隊協作，但是均面臨著文件管理呈現個人化與無序化的現狀。例如，分散在員工PC與移動裝置中的文件資料缺少規範化的集中管理，管理隨意，並且極有可能因為員工離職、裝置故障等因素而損失；部門之間，員工之間，無知識與資訊的傳遞，或只存在小範圍低頻率的共享，難以真正發揮知識與資訊共享的效用。

 

       所以對於企業常規的人員流動、人事更迭等，如果有了企業的經驗知識沉澱，新人就可以快速入門或接手相關工作，保障工作的延續，也讓企業的知識掌握在企業管理者手中。

 

二、知識或版本混亂

 

       團隊成員之間文件反覆傳遞，可能儲存多個相同的文件副本，這對於大範圍的協作專案會導致文件管理混亂、在團隊成員之間難以同步更新，造成資訊不對稱，甚至資訊錯誤。

 

 

       綜上所述，資料進行集中管理是解決目前文件管理現狀的必然之選。

 

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