OCR應用：文件識別實現紙質文件電子化儲存與管理

工作中總會有大量的紙質文件存在，像通知類檔案、宣告性檔案、紙質合同、專案資料......每個部門都像是一個巨大圖書館，每天都有大量的檔案產生。那麼問題也就隨之而來：這麼多的紙質文件檔案，如何妥善的儲存管理呢？

傳統的企業紙質檔案管理存在著很多的問題，比如：紙質文件多而亂，難儲存；紙質文件易損壞丟失，企業蒙受損失；各部門分別歸檔儲存，沒有統一管理；查詢檔案困難......如今隨著OCR技術的成熟與應用，我們可以藉助先進的OCR工具來實現紙質文件的電子化儲存與管理。

雲脈文件識別作為一項成熟的人工智慧識別工具，可以在短時間內識別和讀取紙質文件資訊，並自動生成可編輯的電子文件。此外，雲脈文件識別還能進一步對電子文件進行糾錯、新增備註、儲存、分享等操作。

美化圖片 OCR精準識別

雲脈文件識別內建成熟的OCR技術，加速實現紙質文件電子化。相比一個字一個字的錄入，這種批次識別儲存的方法不僅提高了紙質檔案資訊電子化速度，更是提高了檔案錄入的準確性。

面對比較老舊的紙質文件、掃描件不免出現噪點和模糊的情況，雲識文件識別可對文件圖片進行美化，去噪點，讓圖片更加美觀直觀，讀取結果更加準確。

採用OCR識別技術來識別採集文件資訊，不僅可以加快工作效率，還可以在一定程度上保證資訊的正確性。

分類儲存 隨時查詢資料

除了錄入文字之外，雲脈文件識別還可以對檔案分門別類進行管理、自由檢索、許可權分享。使用者可以隨時隨地採用手機、電腦、iPad等工具進行資訊讀取和分類儲存工作，並透過關鍵字檢索的方法快速找到過往資料。

而且可透過聊天工具、Email、社交平臺分享雲盤中的文件，設定瀏覽許可權，沒有瀏覽許可權的將無法透過該工具獲取資訊。透過設定閱讀瀏覽許可權，控制檔案瀏覽人群，確保檔案資訊不外洩，保障檔案資訊保安。

隨著人工智慧識別技術的快速發展，人們的生活越來越離不開這些新興智慧工具。目前，不管是圖書檔案錄入、客戶資訊讀取，還是個人資料儲存都離不開OCR技術。OCR技術的投入使用，不僅可以最佳化紙質文件電子化工作流程，提升員工工作效率，更有效減少電子化過程中所造成的人力、物力的浪費。