紙質文件管理平臺打造雲端上的文件儲藏室

yunmaiocrsdk發表於2020-11-23

一直以來,紙質文件的管理問題都是辦公室中不可忽視的問題之一,尤其是在儲存方面。紙質文件在辦公室中隨處可見,生產速度快,十分佔用空間,且易丟失、易損壞,儲存起來尤為不便。

基於此,如今企業更傾向於使用電子文件。不過,紙質文件向電子文件的過度是需要一個過程的,在這個過程中若沒有行之有效的輔助工具,便只能耗費大量的人力物力進行手動操作了。

OCR技術助力紙質文件快速歸檔儲存

據瞭解,時下紙質文件電子化的常用工具是OCR工具。比如由廈門雲脈技術推出的紙質文件管理系統,就是以領先於全球的OCR技術為核心搭建而成。透過該系統,能夠快速準確地將紙質文件資料轉換為電子文件。

使用者只需藉助手機、iPad、掃描器等終端裝置,就可以掃描任意紙質資料上的文字資訊,掃描完成後,系統將透過基礎的增強處理美化圖片,隨後自動識別錄入影像上的文字資訊並儲存原始圖片與識別結果。同時,使用者可以將識別結果匯出為PDF、雙層PDF、Word、TXT等格式。

企業中的所有紙質檔案都可以透過OCR識別的方式分門別類地儲存於統一的伺服器中,相當於為企業專門打造了一個雲端上的文件儲藏室,集中歸檔儲存更有利於後期的管理。

雲管理推動無紙化辦公程式

據云脈董事長留德博士梁旭鳴先生介紹,雲脈紙質文件管理系統還具備雲識別、雲檢索、雲管理的能力,可以對文件資訊進行多層次管理,有助於企業快速實現無紙化辦公。

在傳統文件管理模式下,資料的呼叫步驟十分繁瑣且無法及時共享。而利用雲脈文件管理系統可以直接透過關鍵字詞一鍵檢索、快速定位所需資料。企業內部需要共享同一文件資料時,也只需點選分享便可將其傳送至各個部門,實現跨時間空間的資訊互通。同時,企業可針對文件安全等級設定可見許可權,嚴密把關企業資訊,既保證了文件資料的靈活性,又升級了資料庫的安全性。

到目前為止,雲脈紙質文件管理系統已經走過了三十餘個春秋,有著豐富的經驗和成熟的技術,在政府機關,企業辦公、教育機構等多個領域內有口皆碑。是企業紙質文件管理的好幫手。


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