紙質文件管理平臺打造雲端上的文件儲藏室

一直以來，紙質文件的管理問題都是辦公室中不可忽視的問題之一，尤其是在儲存方面。紙質文件在辦公室中隨處可見，生產速度快，十分佔用空間，且易丟失、易損壞，儲存起來尤為不便。

基於此，如今企業更傾向於使用電子文件。不過，紙質文件向電子文件的過度是需要一個過程的，在這個過程中若沒有行之有效的輔助工具，便只能耗費大量的人力物力進行手動操作了。

OCR技術助力紙質文件快速歸檔儲存

據瞭解，時下紙質文件電子化的常用工具是OCR工具。比如由廈門雲脈技術推出的紙質文件管理系統，就是以領先於全球的OCR技術為核心搭建而成。透過該系統，能夠快速準確地將紙質文件資料轉換為電子文件。

使用者只需藉助手機、iPad、掃描器等終端裝置，就可以掃描任意紙質資料上的文字資訊，掃描完成後，系統將透過基礎的增強處理美化圖片，隨後自動識別錄入影像上的文字資訊並儲存原始圖片與識別結果。同時，使用者可以將識別結果匯出為PDF、雙層PDF、Word、TXT等格式。

企業中的所有紙質檔案都可以透過OCR識別的方式分門別類地儲存於統一的伺服器中，相當於為企業專門打造了一個雲端上的文件儲藏室，集中歸檔儲存更有利於後期的管理。

雲管理推動無紙化辦公程式

據云脈董事長留德博士梁旭鳴先生介紹，雲脈紙質文件管理系統還具備雲識別、雲檢索、雲管理的能力，可以對文件資訊進行多層次管理，有助於企業快速實現無紙化辦公。

在傳統文件管理模式下，資料的呼叫步驟十分繁瑣且無法及時共享。而利用雲脈文件管理系統可以直接透過關鍵字詞一鍵檢索、快速定位所需資料。企業內部需要共享同一文件資料時，也只需點選分享便可將其傳送至各個部門，實現跨時間空間的資訊互通。同時，企業可針對文件安全等級設定可見許可權，嚴密把關企業資訊，既保證了文件資料的靈活性，又升級了資料庫的安全性。

到目前為止，雲脈紙質文件管理系統已經走過了三十餘個春秋，有著豐富的經驗和成熟的技術，在政府機關，企業辦公、教育機構等多個領域內有口皆碑。是企業紙質文件管理的好幫手。