OCR紙質文件管理實現文件資訊快速錄入
在工作和學習中,會產生大量的紙質文件。令人苦惱的是,面對這些內容、用處毫不相同的檔案,該如何有效管理呢?如果將紙質檔案隨意堆放在辦公室角落裡,一方面要用到資料的時候不好找,另一方面紙質檔案還容易潮溼蛀蟲,難以儲存。
數字時代到來之後,很多人選擇了將紙質文件轉化為電子文件,儲存在雲端,市面上更是推出了不少紙質文件管理工具,選擇一個高效穩定的管理軟體,可以幫助我們更好的管理辦公學習中產生的資訊資源。
OCR實現文件資訊快速錄入
雲脈推出紙質文件管理系統,據介紹,該紙質文件管理系統是基於OCR及圖形處理技術開發,將非結構化資料轉化為結構化資料並用於戰略分析,同時進行OCR文字檢索、影像增強處理、文件查閱與分享等及大資料分析,保證各類紙質資料資訊永不丟失!
也就是說,雲脈紙質文件管理系統,不僅可以用來儲存紙質文件(合同、通知函、報告等),還可用於其他型別的紙質內容儲存,譬如名片、身份證件、試卷、表單等。任何檔案都可以進行線上備註,並分類歸檔。
圖片資訊雲端分類共儲存
拿起手機輕輕一拍,雲脈紙質文件管理系統會自動識別並結構化輸出文字資訊,兩廂對比紙質檔案電子圖片和識別結果,線上進行編輯修改,並重新命名分類儲存。
考慮到檔案資訊真實性問題,雲脈紙質文件不僅儲存識別後的紙質文件資訊內容,還可以將形成照片的電子紙質文件一併儲存,方便今後查閱和校正。
據瞭解,紙質文件管理系統,支援文件識別,名片識別、身份證識別等多種語言識別服務,其中文件識別率96%、名片識別率96%、身份證證識別率98%,完全滿足日常工作生活需求,且在PC端和移動端都可以實現資訊雲端更新和傳閱。
紙質文件管理系統,線上上就能完成的紙質文件管理、備註、分類、分享和安全儲存,只需一個小小的文件管理系統,就能搞定繁雜的檔案錄入與管理。
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