雲脈紙質文件管理系統：多重檢索輕鬆查詢文件

大資料時代，企業越來越重視從大資料中挖掘潛在價值，而大量資訊資源在各種紙質文件中，文件電子化勢在必行。目前市場上的文件管理系統在實踐中，仍存在以下問題和挑戰：

錄入難：人工錄入工作量繁重，易出錯；

分類難：紙質文件電子化後無法做到影像的自動分類和管理；

檢索難：紙質文件歸類儲藏後，往往堆積在一起，很難快速查詢到需要的文件；

為了解決上述問題，市面上推出了不少紙質文件管理工具，不過大部分產品都只是簡單的針對文件錄入進行最佳化，並不能徹底解決文件分類和快速檢索等問題。企業文件管理最重要的一環就是能夠快速查詢需要的文件，紙質文件電子化只是邁向數字管理的第一步，如何高效分類儲存和後期檢索這些文件是重中之重。

雲脈紙質文件管理系統：分類儲存、多種檢索方式

這裡不得不提到廈門雲脈技術推出的紙質文件管理系統，這是一款基於OCR、影像處理及秒級全文檢索等技術的企業級資料管理方案。除了為使用者提供高效OCR文字錄入、編輯、修改功能，它還具備資料儲存時自動分門別類，條理分明地建檔，同時強大的檢索功能，可以在短時間內實現對大規模資料檔案的快速檢索。

雲脈紙質文件管理系統具備關鍵字檢索、日期檢索、檔案列表檢索、檔名檢索、備註檢索、全文檢索、模糊檢索等功能，即便是忘記檔名，也可以透過關鍵詞記憶，實現全文檢索。查詢的關鍵字在圖片和識別文字上高亮顯示。

有了雲脈紙質文件管理系統，哪怕你的文件資料堆積如山，在經過系統的電子化之後都能一目瞭然的分類儲存在案。高效的檢索功能也解決了文件資料呼叫難的問題，有助於提升員工的辦事效率。