OCR紙質文件管理系統還你整潔辦公桌

目前已有一些企業透過雲脈紙質文件管理系統走上了電子化辦公之路，只需動動手指，文件錄入、儲存、檢索、共享都可以化繁為簡。

雲脈文件管理系統是一款基於OCR、影像處理及秒級全文檢索等技術的企業級資料管理方案，可將非結構資料轉化為結構化資料用於戰略分析，同時可進行文件影像增文件影像增強處理、模糊檢索、多條件多關鍵字檢索、文件自動分類、查閱與分享及大資料分析。

員工可透過手機、電腦、iPad等終端裝置識別文件，只需將紙質文件拍照或掃描，點選識別就能在幾秒之內將其轉化為可編輯的電子文字。

文件轉化完成後，系統會對可能識別錯誤的文字高亮顯示，員工可透過上下鍵快速定位，字圖對照進行校正。同時，系統還將提供候選字和聯想字供選擇，多方位保證識別準確率，既提高了文件錄入的效率，又保證了文件識別的準確率。

文件轉化為電子檔後，可直接在系統上對文件圖片與識別結果分類儲存，當然，你也可以自由建立分組。擔心文件丟失損壞的，還可將其上傳至雲端，多一個備份，多一份保障。若有需要，員工可在服務端設定許可權管理，合理的控制使用者的查閱許可權。

此外，系統具有秒級全文檢索功能，當你臨時需要某一個文件時，便可透過輸入關鍵詞定位查詢，呼叫十分方便。團隊內協作需要共享檔案也無需擔憂，所有識別結果皆可匯出成常用的TXT、doc、PDF等格式，並透過郵件或者微信、QQ等軟體分享給又需要的同事。

所以啊，文件管理真的很麻煩嗎?只要選對了工具，文件管理也只是動動手指的事情吧。換一個思路，別讓文件佔據你的辦公桌!