企業無紙化辦公與圖文件管理軟體、圖文件管理解決方案

“企業無紙化管理”早在，多年前就已經出現，但直到近幾年來智慧手機、平板電腦以及眾多雲端計算、協同工作軟體的出現才開始真正推動這一概念走向主流。

 

企業圖紙文件管理現狀堪憂

 

         從紙張被製造出來一直到現在都是人們理想的辦公用品之一，單張質量輕、成本極為低廉，且非常適合地閱讀、輸入、顯示媒介。但我們都知道積少成多的道理，有調查顯示，中小型企業的辦公室工作人員每年列印或者影印的紙張數量可以摞起半個辦公室。當中包括各類圖紙、文件、資料表單等，

 

 

        越來越多的企業開始著手無紙化、資訊化的建設。就設計製造行業來說，他們改變了傳統的辦公規則和理念，實行線上電子辦公，減少不必要的圖紙文件列印。

         把原有的圖紙文件檔案電子化轉而儲存到企業自用的伺服器中，並用圖紙管理軟體進行科學管理，現在很多圖紙文件管理軟體系統都搭配有OA協同辦公功能，不但管理和辦公兩不誤，因為可以在軟體系統中直接辦公，大大促進了辦公效率。

 

      設計製造行業技術工程師多會隨身攜帶一臺電腦或iPad或智慧手機，隨時透過圖紙文件協同辦公軟體展開工作，
 

        以前，包括現在還是有很多員工習慣於將材料列印出來，並在上面進行標記或者同他人進行討論。但這些在電腦、ipad都可以更好的實現，特別是遠端辦公時，圖紙文件的資料同步交流起來也更方便，這些不必要的圖紙列印會隨著無紙辦公的推進逐漸消失。

 

彩虹edm圖紙文件管理軟體  的電子化、標準化、規範化、系統化管理，無論是管理方面還是使用方面都會簡便得多。