企業圖文件加密軟體如何選擇？辦公批次檔案如何在底層無感知加密？山西風奧金甲EDS

如今這個網際網路高速發展的時代，無論是什麼性質的企事業單位資訊化建設不斷深化，企業對於資料安全的需求也隨之不斷的提升，並且高度重視資料檔案的使用安全。對於企業的發展而言，內部所產生的核心資料檔案都是企業在網際網路競爭中不可忽視的重要部門，企業想要穩健發展，想要透過一定的技術手段保護智慧財產權以及相的版權，那麼企業要做的就是及時的做好資料資訊保安工作。

如今，為了企業為了提高企業核心競爭力，都已採用了網際網路先進的資訊保安管控工具，實現圖紙、相關文件以及重要的核心資料進行數字化管理。然而，依靠之前的管理體系對數字化後的資料資訊進行有效的監管也面臨著很多困難。因此，如何用現有的技術手段來防護企業的核心資料，讓企業的創新不被有意或無意洩露，從而保障企業的核心競爭力。確保企業能夠穩健的發展，並且能夠在網際網路的浪潮中避免因為相關的資料洩露問題給企業造成不可挽回的損失和危害。

 

就目前的市場分析，無論是小型企業還是上市企業等等都非常重視對資料資訊保安管控，那麼從資料安全的角度出發，企業應該如何去在內部區域網環境下設定對大量不同型別的設計圖紙檔案、基本辦公文件、研發資料檔案等等批次檔案進行自動加密？

 

其一，根據企業的實際辦公環境，以及相關的資料檔案流通使用情況，為企業部署適合企業發展並且能夠真正實現資料安全的企業資料防洩密軟體。如：風奧金甲加密，在企業內部的區域網環境下完成對金甲EDS伺服器端以及金甲客戶端的部署，客戶端即需要安裝在員工的電腦，也是企業內部需要加密的電腦上，凡是安裝部署加密後的電腦，所有的透過涉密軟體生成的任意格式的任意電子檔案都是自動生成即刻加密的，加密後的電子檔案在指定的環境下可以正常的流通使用，未獲得授權允許的情況下以任何形式脫離辦公環境，檔案都是密文呈現的無法開啟的加密檔案。

 

其二，如何設定加密策略，使得檔案在新建生成的時候就自動進行加密？在金甲伺服器上，企業結合自身的需求完成對相關加密策略以及其部門加密策略的設定。例如：企業想要對辦公文件生成的任意格式的檔案加密，以及CAD軟體所生成的任意格式的任意檔案加密……等等那麼就可以在金甲伺服器上將CAD/辦公文件等等直接勾選為涉密軟體，那麼金甲加密軟體執行的時候，就直接會對所生成的檔案進行自動加密。

 

其三，設定部門加密文件使用許可權，在金甲伺服器上進入部門管理介面，在安裝的時候已經設定好了部門劃分，直接選擇需要進行部門管理，然後進行相關的使用許可權控制，例如部門檔案是否可以跨部門使用等等，部門檔案需要外發需要進行哪些操作才可以外發等等都是企業需要結合實際辦公情況進行設定的。

 

其四，如何設定外發檔案的使用許可權。企業在日常辦公中難免有檔案需要外發出去，那麼無論是外發給合作伙伴還是中間商的檔案，在外部環境下的使用應該如何管控？風奧金甲EDS對所有的涉密檔案進行加密，加密後的檔案想要外發出去都需要進行審批解密（這裡的審批流程企業可以根據自己的實際辦公環境進行設定），只有審批以後的檔案才能外發，審批的時候可以控制外發檔案的開啟機器、開啟次數、是否允許複製、列印等等操作，全面的保證內部檔案在內部環境，以及外部環境下的使用問題，防止因為一系列事件造成的資料洩密。