企業經常採用的文件加密軟體哪個好?上海內部辦公過程中怎麼加密,風奧科技
今下,資料安全已然成為整個網際網路資訊保安的核心,其無論是對於企業還是個人而言,資料安全都與我們息息相關。資訊化產品的使用率提高,其所蘊藏的資料洩密危機日益顯露,企業對於資料的完整性、可用性、保密性和可靠性變得日益重要。資料資訊化時代,企業應該如何應對資料安全問題?企業辦公過程中產生的資料檔案如何加密更安全?
作為企事業單位,尤其是那種對於涉密安全要求較高的企事業單位。在高度重視資料安全的前提下,既想要採取安全措施來實現對環境下電子檔案的安全,又不影響其正常的辦公。在這樣的需求下,企業可以選擇和使用相關的第三方文件加密軟體來對內部環境下不同部門人員下的電腦上的相關檔案進行加密管控。這樣的第三方加密方案,能夠幫助企業輕鬆快捷的實現對其需要進行安全管控的電腦進行資料防洩密保護。
如今,網際網路局勢下,底層透明文件加密方案如何保證資料安全?檔案加密軟體對於企業的發展有何優勢?為保護公司的經濟利益和合法權益,保障公司網路資訊的安全,防止密涉檔案的洩密,企業需要選擇和使用安全性聚集有保證的電子文件加密系統。公司透過實施和部署風奧金甲電子文件加密系統,在公司內部構造一個統一管控、跨地域、安全的企業辦公環境,保證文件在建立、流轉、外發、歸檔等操作環節都處於加密系統的有效保護之下。在保護環境下檔案能正常操作,如果被非法帶出保護環境,檔案都是不可用的,該系統在公司總部和分公司網路之間構建起了一道安全的橋樑,從而保證了文件的安全。
目前,依據網際網路相關文件加密軟體來看,企業使用較多的資料加密技術是透明加密技術。為什麼驅動層加密產品能夠在眾多的資料安全產品中脫穎而出?其優勢在於加密不對員工的日常行為進行改變的前提下,在作業系統底層就實現對檔案的一個加密處理。具有實時性、自動、強制、透明等等特點,是企業所需要的資訊保安產品。
根據企業的日常使用環境來分析,企業在辦公過程中產生的檔案怎麼加密好?
底層加密技術是在作業系統底層完成加密的,其安裝部署金甲加密以後的環境,企業所設定的涉密軟體生成的檔案都會自動強制性進行加密。
對於企業外發的檔案,那麼由申請人員透過金甲客戶端對於需要外發的檔案申請審批解密,申請的時候一定要備註要相關的原因,然後由審批人員核實情況,是否予以審批,審批的時候可以控制外發檔案的開啟機器、開啟次數、是否允許複製、列印、截圖等等多項操作。
另外一個,也是企業比較關注的問題,就是對於人員外出辦公所攜帶的膝上型電腦上的資料檔案安全如何管控?這裡企業可以根據人員的情況,對於外出辦公的膝上型電腦設定離線授權使用時間,在時間內可以正常的訪問和使用加密檔案,超過時間,檔案加密,密文呈現,無法開啟。
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