企業防洩密應該如何進行？根源實現對電子資料文件加密的企業加密方案，湖北風奧科技

“資料加密”、“資料防洩密”等等安全類的詞語在網際網路生產和生活中佔據著重要的地位。由於資訊化技術的不斷髮展，伴隨而來的資料資訊保安問題也日益顯著，無論是企事業單位還是個人對於資料安全的意識也有了顯著程度的提升。想要透過一定的加密措施來保證電子資料檔案的使用安全，做到資料防洩密。那麼企事業單位應該如何藉助第三方的文件加密軟體來保證公司內部環境下資料檔案的使用安全？

正是因為網際網路對於資料安全的需求不斷的提升，眾多的資料防洩密產品，電子檔案加密軟體產品營運而生。當前，很多企業阿子日常的生產和辦公過程中所產生的不同型別的電子檔案，都是關係企業發展的，尤其是對公司涉及商業機密的檔案，如何保護這些檔案的安全，防止越權訪問或洩密電腦檔案的行為，就顯得極為重要。這也是為什麼網際網路的企事業單位重點關注對於資料文件加密產品使用的原因。

公司內部所產生的資料檔案在內部區域網環境下的流通使用安全，以及在不同的部門以及跨部門環境下的流通使用安全都是企業使用資料檔案加密軟體產品保護資料檔案安全所關注的重要因素之一。

譬如，設計部門的圖紙檔案需要讓市場部門的同事能夠正常的接受檢視，但是不允許隨意的複製應該如何實現？這裡我們就以風奧金甲EDS為例，企業環境下部署了金甲EDS加密以後，設定相關的部門加密策略，那麼設計部門所生成的設計圖紙檔案在生成的時候就會自動加密，並且加密後的檔案在本部門的環境下可以正常的流通使用，如果該部門的檔案需要跨部門或者是外發出去，都需要進行審批解密然後才能進行外發使用（其這樣的限制，企業都是根據自身的辦公環境以及加密需求進行設定的。）

網際網路資訊產品的不斷增多，企業在辦公的時候對於相關的電子化軟體的使用不斷增多，重要的電子檔案直接儲存在電腦上或者是相關的管理軟體等資訊產品上，這樣的確在一定程度上給企業的辦公帶來了便捷，但是也不可否認其存在的資訊保安危機。電子檔案未進行任何安全管控，檔案能夠隨意流通使用或者複製外發等等，這都是企業資料洩密的重要因素。

在風奧金甲加密環境下，凡是加密後的電子檔案想要外發出去使用必須走審批解密流程（其具體金甲審批解密流程的設定根據不同企業的辦公環境進行設定，可以設計一級審批或者是多級審批等等），審批的時候由申請人發出申請，審批人員接受申請然後核實情況，是否予以審批（類似於騰訊軟體發訊息和接受訊息，實時反映）。審批的時候可以控制該檔案在外部環境下的開啟機器、開啟次數、是否允許複製等等多項操作，全面的保證資料檔案的流通使用安全，根源防洩密。