如何給公司重要資料檔案加密?防檔案外洩的高安全性文件加密服務商,浙江風奧科技

shiyi12345發表於2021-03-16

如今,人們的日常生活一起企業的日常辦公對於電腦等電子化產品的使用不斷提升。尤其是對於企業來說,內部辦公人員在日常辦公中產生的檔案都是以電子形式存放在電腦上,其中包含企業內部的重要資料檔案,以及人員在辦公中所形成的勞動成果等等都存放在電腦上,這樣雖然方便了人員的辦公,但是也增加了資料洩密的風險,企業的內部人員可以隨意的透過聊天工具,移動儲存裝置、郵箱等等輕鬆的將企業內部的重要資料檔案洩密,使得企業面臨著嚴重的資料洩密的危機,因此,這就需要政企單位高度重視對資料資訊保安的管控,做好企業的資料防洩密工作,選擇合適的公司資料加密系統來根源防止因為人員流動等情況造成的資料洩密發生。


作為企業的管理人員,你可能會有這樣的顧慮,企業人員流動導致人員流失,公司的某些重要檔案被複製帶走造成洩密;內部人員有意識無意識的行為複製重要的資料檔案造成檔案洩密……等等內部因素以及外部競爭對手竊密等等外部因素造成企業的資料檔案丟失或洩密。面對如此嚴峻的資料安全考驗,作為企業做好資料安全防護對於企業而言迫在眉睫。那麼站在安全的角度上,不同的政企單位如何根據自身的實際需求去選擇一款適合其發展使用的資料檔案防洩密軟體?公司用的資料加密系統如何選擇?


對於安全意識不強的人員來說,可能他覺得給檔案設定一個密碼或者是說對電腦設定一個密碼就安全了,但是對於熟練的電腦使用者來說,這些都形同虛設,所以就需要一個好用的電腦檔案加密的軟體來進行管理我們電腦中的重要檔案。對於那些企業單位,尤其是對於那些對安全性要求較高的企業來說,需要藉助強有力的第三方資料防洩密軟體來幫助企業實現對區域網內部人員生成的多型別電子檔案進行加密,這裡就風奧金甲加密來說,其根據政企單位對於資料安全的實際需求,採用底層加密技術,企業可以根據自身的實際加密需求,在其策略管理中設定好企業需要進行涉密管理的辦公軟體,在安裝加密的員工電腦上,透過涉密軟體生成的任意檔案都是以密文的形式存在和使用,不會因為檔案的字尾名或者名稱修改了就將密文變成明文,凡是沒有授權解密檔案都是加密的,非正規途徑脫離環境,都是亂碼的,滿足企業在不斷髮展的需求,適用於不同企業的辦公環境,能夠為其提供安全的防護體系。


這裡需要說的是,作為企業既然選擇去使用資料加密系統,那麼在選擇的時候就不要單方面的去考慮價格因素,而是要以安全性為主,其次就是看其加密軟體在自己區域網環境下使用的功能、穩定性等等非那個面的因素,只有適用於自己的企業環境並且安全性具有一定保障的資料加密系統才能幫助企業避免或者減少數洩密的危機。面對網際網路上眾多的資料加密產品,企業一定要多重分析,不僅要了解其加密技術,同時也要了解其具體的功能和實用性等,這樣才能幫助企業更好的去使用加密軟體避免資料洩密。

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