檔案加密軟體在企業使用的具體價值及優勢?浙江企業值得信賴的公司加密方案風奧科技

shiyi12345發表於2021-04-25

為什麼企業想要去使用檔案加密軟體?相信無論是企業還是個人都對資料安全有了深刻的認識。也正是意識到了資料安全對於企業發展的重要性,其企業才會想要透過一定的資料防洩密手段來防止單位內重要資料資訊洩密。對於企業而言,針對不同的行業及領域,其企業具有不同的加密需求,那麼企業應該如何選擇一款在安全性以及功能上都具備優勢的檔案加密軟體來保證企業資料檔案的安全?


根據企業的實際需求分析,企業所適合的檔案加密軟體產品怎麼去挑選以及使用?


其一,企業對內部不同部門檔案交流使用的需求

企業在區域網環境下部署檔案加密軟體以後,能夠起到主動防護,根源加密作用,真正做到保證企業資料檔案的安全。加密軟體之所以能夠實現檔案的加密防護,其原因是可以開啟主動防護的功能,當外界有外部力量入侵以及未授權使用者去訪問時,加密軟體能主動啟動保護程式,從而能夠幫助企業杜絕非授權使用者的訪問和使用加密檔案,從而起到保護資料的需求。


這裡以驅動層加密技術為企業實際分析一下,其如何實現對資料檔案的加密?風奧金甲採用的是Windows底層加密技術,也就是其加密程式是在作業系統底層進行執行的,這樣的優勢在於,資料檔案不需要一個個對檔案執行手動的加解密操作。這裡只要設定了需要進行涉密管理的辦公程式,那麼檔案就會在程式執行的時候,對其生成的任意格式的任意檔案自動完成加密,加密後的檔案能夠對內交流無礙,對外受控,根源保證資料檔案安全。


其二,伴隨著資訊化產品的不斷普及,企業對於資料資訊產品的使用不斷增加,怎麼選擇擴充性具有保障的檔案加密軟體方案以滿足企業發展的需求?


企業是不斷髮展的,站在發展的角度來說,企業選擇檔案加密軟體方案的時候,不僅僅要看到眼前的效果,更需要看到未來的發展,是否能夠滿足企業未來發展新增的加密需求。這就需要您所選擇的產品具有良好的擴充性以及齊全的加密管控功能,能夠滿足企業的需求。


其三,企業使用管理軟體,管理軟體上的資料檔案上傳下載的使用安全如何保障?(相容性)


由於企業在發展中對於相關的管理軟體的使用會不斷增加,其企業的資料電子檔案不僅僅是存放在電腦上,也會以電子檔案的形式上傳到相關的管理軟體上面,因此,這就需要其加密軟體具有良好的相容性,能夠對管理軟體上的檔案也執行加密管控。


其四,企業對外互動的電子檔案如何進行安全管控?


凡是部署金甲加密的企業,只要是需要外發的電子檔案,都需要在審批解密操作以後才能外發,外發的時候可以控制其加密檔案的開啟機器、是否允許複製列印等等操作,保證其電子檔案在外發的時候也受到加密保護。


其五,企業外出辦公人員攜帶的膝上型電腦上的資料檔案如何管控?如果遇到電腦丟失其電腦上的資料安全如何得到保護?


對於安裝風奧金甲加密以後的環境,凡是需要外出辦公的膝上型電腦可以設定離線授權,控制該膝上型電腦在脫離環境多長時間內可以使用,超過時間,檔案開啟亂碼,無法使用。


其六,加密檔案如何進行備份管理?


凡是安裝風奧金甲加密以後,能夠全面防止企業資訊洩密,對其產生的敏感資料洩露管控、核心資料加密防護,同時能夠根據企業的實際需求,對企業檔案加密以後,對檔案進行備份,其備份的檔案也可以根據企業的需求是備份為明文或者密文等等,為企業提供了全面、靈活的資訊防洩漏解決方案


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