檔案加密軟體在企業辦公中的應用價值？能夠幫助企業實現什麼樣的資料安全河北風奧科技

現階段，企業要做的是保證公司資料檔案使用安全，由於很多的企事業單位管理人員缺乏一定的安全意識，認為企業資料檔案存在電腦上沒有什麼安全風險，從而忽視了對企業辦公所產生的電子檔案的保護工作，使得資料裸露在所有員工面前。這樣的局勢不利於企業的長久發展，在企業辦公中所產生的資料都是關乎企業發展，具有企業自身特性以及價值的資料，企業需要保護這些核心機密檔案，目前企業使用較多的保護方式就是採用檔案加密軟體工具對這些機密資訊保護起來，做到防止洩密。

在實際應用中，由於工作的需要，這些文件又常常迫不得已在不同部門、不同職權間流通。這就要求企業在保證這些文件順利流通時，又要保證流通中的安全。此時，保證資料檔案在企業內部流通轉換的安全，以及如何管理這些文件的訪問許可權顯得尤為重要。

應對企業的實際使用環境以及需求，作為資料資訊保安保護軟體的提供者應該如何為企業提供適合其發展的資料防洩密方案？接下來，我們就具體分析一下，資料安全產品能夠為企業提供什麼樣的加密措施？

1.防洩密保護之“對內交流無礙，對外受控”
檔案加密軟體的部署和使用，不僅僅能夠規範人員的使用習慣，同時能夠保證資料檔案的使用安全，確保資料檔案在整個生命週期中的安全，防止因為內部人員有意或無意的行為造成的資料洩密行為。

在企業的實際辦公環境下部署了風奧金甲以後，根據企業對於資料安全的實際需求，設定好企業需求進行涉密管理的辦公軟體，然後所有的安裝金甲客戶端的電腦上，透過涉密程式生成的任意格式的任意檔案都是加密的，並且加密後的電子檔案在指定環境下正常流通使用，未獲得授權脫離環境亂碼（整個加密是在作業系統底層完成的，無需人員手動一個個去做加密解密操作。）

2.多型別電子檔案自動生成加密，確保檔案流通使用安全

加密以後，能在不影響使用者工作的前提下，自動將Office / AutoCAD / Photoshop等幾乎所有格式的電子文件強制加密（這裡要說的是風奧金甲支援使用者自定義需要進行涉密管理的程式然後實現對程式生成檔案加密）並在指定環境內使用時自動解密。如若離開合法使用環境，加密檔案將無法使用。
3.對於外發給合作伙伴或者是外出辦公人員電腦上的資料檔案進行授權保護，脫離環境也依然受到加密管控。

對於企業需要外出辦公人員的膝上型電腦，可以使用離線授權機制，滿足移動使用者離線使用需求，併兼具離線裝置保護重要電子文件功能，更為外部使用者提供了外發加密文件檢視器，可以確保外發的加密文件只能由正確的使用者在限定時間範圍內安全使用。一旦超過授權環境，其電腦上的任意加密檔案都是無法開啟使用的。這樣的加密方式能夠確保企業資料檔案無論在那樣的環境喜愛，其安全都能夠得到保障。

若企業有資料安全的需求，那麼就必須選擇在安全性以及產品研發實力等等方面都具有一定保障的資料檔案加密廠商。為什麼推薦廠商呢？其售後服務以及技術支援等方面在響應以及處理上都具有絕對的優勢，能夠實時為企業提供安全解決措施，使得企業能夠更好的去使用資料檔案加密產品，以達到保護資料檔案安全的需求。