專案管理軟體在企業中的應用

現在企業發展的多元化要求企業有一個專業的專案管理團隊，在開發新的產業時，能夠對新專案進行合理規劃、有效控制。專案管理軟體就是在這一環境中發展起來的。專案管理是為了完成一個預定的目標，對任務和資源進行規劃、組織和管理的過程。   它需要基於一套行之有效的專案管理軟體來實現。

  

  目前市場上的專案管理軟體種類繁多，每個的側重點又各不相同。 但 大部分都是基於SQL 資料庫的基礎上， 能夠系統的 收集資料， 分析資料， 對整個專案實現時間上、空間上的 有效控制和監督。

    

1.  專案管理軟體在專案管理中的主要任務

 

    專案管理軟體適用於擬建專案的整個建設過程，一個專案從設想到建成， 按時間流程還可以分為可行性分析、立項、設計、施工等環節。

 

立項設計階段

   此階段主要任務是編寫總控計劃和各類管理表。 總控計劃需要針對每個工程進行時間計劃（以甘特圖展示）， 並將資源分配到每一個任務中。 各類管理表包含任務進度管理表、成本費用管理表、進度管理表、資源管理表。 要做到可觀可控、資源管理合理配置。

 

2.  專案管理軟體在專案管理中的應用

  隨著專案管理軟體在 專案管理中的普遍應用，客戶需要 根據自己的需求配置好資源。

  對專案進行分解，逐步細化。 對所有子任務進行工期分配、 資源分配、成本分配。

專案如果有 變更，可以及時對專案計劃的調整。

 

利用專案管理軟體對 整個專案所有環節進行跟蹤與制約，確保專案建設過程中各項計劃的順利進行，為專案施工提供了可靠的保證和實時監督。將專案管理中各項工作有機結合、及時調整施工程式，有效的控制各類成本，合理安排各類資源， 確保整個專案有效、節能、快速的進行， 有利於企業的可持續發展。