OA軟體中人力資源管理模組在企業中的具體應用？

隨著社會化的發展，人在事務處理過程中的作用越來越重要。在企業日常管理中無非有兩個問題：首先是資料分散，不易統計彙總，資料的真實性不能保證；其次是政策標準化的問題。而OA軟體中人力資源管理模組恰恰就是做到更為合理高效地解決企業在這兩方面的問題。

oa軟體中人力資源模組具有廣泛的通用性，可以在各個行業應用。系統提供了多種資料介面，可以與其他軟體系統實現資料共享。另外oa軟體中人力資源管理模組基本還分為8個大模組：

1、員工合同

用於管理員工的勞動合同和其他各種合同及協議，包括合同新籤、合同操作（變更、續簽、解除和終止）、合同管理、合同臺帳、合同模板、合同報警。使用者可以按照實際需要設定各種合同模板，並可以方便地批次簽署合同；使用者可以根據自己的需要，自定義條件進行查詢，生成各種合同臺帳；對於即將到期的合同，系統還提供了合同報警功能，大大提高了合同管理的及時性和有效性。

2、員工檔案

記錄和管理員工從進入公司到離職的所有過程，可以方便地檢視員工在企業工作期間的所有資訊，包括崗位管理、檔案管理、人員變動（轉正、調動及離職）、統計彙總等。使用者可以根據實際需要設定人員檔案和變動申請的模板；還可以方便地管理員工的檔案資訊。系統還提供三種不同的檔案統計方式：簡單統計、二維統計、複雜統計，使用者可以快速、簡單地從不同的維度彙總分析企業的人力資源情況，促進企業人力資源建設。

3、員工考勤

實現員工精確考勤和日常考勤的網路化管理。透過網上籤到、簽退、請假、出差、外出登記，實現網路考勤；使用者可以方便地設定各種節假日和班次，系統自動判斷各種考勤狀態（遲到，早退或曠工等等），使用者可以隨時方便地檢視和管理考勤記錄；可以設定安排替班、調班、加班，並由系統自動通知相關人；系統自動關聯調休天數和加班天數；系統還提供考勤機等外部考勤資料的匯入功能；系統自動彙總考勤統計資料，並可與工資系統掛接，快速方便地計算員工的工資。透過網路化考勤管理，HR人員可以把工作重心轉移到企業文化和企業人力資源建設。

4、員工考評

透過靈活設計的績效考核指標，幫助企業實現360度績效考核方式。使用者可以靈活設計不同崗位之間的考核方案和個性化的考核表；並可以靈活設定多崗位多層級的考核關係，自動選擇考核人，設定不同級別的考核權重；使用者可以方便引用系統的其他業務資料（考勤、日記、知識貢獻率等），幫助企業全面綜合地考核員工的表現，幫助員工提高工作能力和工作績效，提高組織整體的工作方法和工作效能，完善人力資源管理機制。

5、員工報銷

實現單據填寫和業務審批的網路化。使用者可以根據需要定製各種報銷單、報銷審批流程和報銷限額，其中差旅報銷還與員工出差相結合；同時，系統提供豐富的查詢與統計分析功能。網上報銷能讓企業真正用好每一分錢，大大提高企業報銷的效率和審批透明度，進而提高員工的滿意度。

6、員工培訓

管理者可以把攝錄好的數碼影像、聲音和文件等各種培訓資訊釋出在系統中，員工可以自己觀看和學習。管理者可以根據培訓內容擬定考題，組織試卷，讓員工在網上進行考試，並可自動判卷和對考試成績彙總統計。

7、員工工資

適用於各類企業、行政、事業及科研單位薪資管理，支援多幣種、帳套管理和每月發放多次工資的功能。使用者可自定義工資專案、計算公式，特殊工資專案可同時設立許可權進行控制；提供工資核算、工資發放、統計分析等功能；支援代扣稅、代繳稅和銀行代發工資，支援系統外人員的工資計算與發放；提供工資資料匯出功能，提供工資條、工資表等列印。工資系統還可與系統內其他業務功能無縫連線，如直接引用考勤、考評、費用報銷、檔案等功能中資料，參與工資運算。

8、員工招聘

實現企業的人才庫管理和招聘錄用管理。包括用人申請、招聘計劃、錄用申請和簡歷管理；招聘系統還提供查詢統計功能，便於彙總分析企業的人才招聘效率。

所以oa軟體中人力資源管理模組一方面可以使得企事業單位日常事務性的人事工作都可能透過人力資源管理模組得以快速高效的完成，降低人力資源管理成本，使管理者能集中精力於企業戰略目標中。另一方面，透過oa軟體中人力資源管理模組及時收集、整理、分析大量的人力資源管理資料，為企業戰略決策與實施提供強有力的支援，以提高組織目標實現的可能性。

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