合同智慧稽核軟體-為企業降低人力成本

ljrj123發表於2019-09-05


合同管理是企業營業中的重要部分,而檔案審查時間佔到合同檔案管理的百分之七十左右。這意味著如果使用軟體將合同審查自動化,企業的合同管理效率將大幅度提高。同時在實際的合同智慧稽核軟體應用中,也要保證自動審查的準確性。

使用軟體能夠提高審查速度

在提高合同審查的速度方面,靈玖合同智慧稽核軟體設定了豐富的合同稽核範圍:

1.審查合同格式是否規範:檢查內容包括字型字號行距,章節表格序號,上下標和大小寫的使用,相關術語書寫格式;

2.審查合同主體是否保持一致:比如採購名名稱,採購數量在合同前後是否保持一致。對錯誤主體設定黑名單,當出現時予以提醒;

3.審查合同設定的標準:即查詢合同中出現的重要標準是否符合約定。比如預付款的設定;

4.審查合同的金額項:審查各類金額核算是否正確。比如單價乘以數量的計算是否正確,大小寫金額是否保持一致;

5.審查合同的完備性:審查合同中的重要條款是否完備。比如採購合同中是否出現了“質量保證條款”;

6.審查合同的權利義務設定:對合同中甲乙方的權利和義務對等性進行審查,比如違約金的設定是否對等。

7.審查合同的法律適用性:審查合同中的相關條款是否符合法律法規且使用。比如合同的法律法規是否過期。

使用軟體能夠提高審查效率

在提高稽核的準確性方面,靈玖智慧合同審查軟體有以下特色:

1、採用KGB知識圖譜進行高效知識抽取

KGB知識圖譜引擎,能夠從結構化表格與非結構化文字中高效抽取業務知識,進行知識推理與業務知識圖譜構建,幫助業務人員快速瞭解業務知識。

2、對海量文件高效進行準確核查

經過海量文件稽核訓練,機器稽核準確度大大提升,已經突破了92%。文件高速核查速度低達1秒鐘,預計能為企業節省2小時人工投入成本。

3、 在多領域實現靈活應用

平臺採用統一的分析引擎,配置專業知識與稽核規則,如:要求質量保證金(質保金國家規定為3%,如果超過3%,則作出提示),能滿足不同文字的稽核需求,實現在多領域的應用。

在工作中使用合同智慧稽核軟體,對於企業來說,其人力成本將大幅度降低。現法務人員,也能將時間集中在更專業和複雜的工作內容中。


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