能源化工行業如何利用企業雲盤提高效率，降低成本

現在時代的發展非常迅速，科技也在不斷地進步，使用的產品功能也在不斷變化，而資訊的安全也成為了大眾非常在意的問題。能源化工行業在今天的資訊化過程中也面臨著諸多挑戰。

 

一、檔案難以統一管理

行業公司基本上都設有分公司，規模一般都較大，這也容易使員工之間的溝通產生不便。而基本的溝通都是透過QQ 、微信、 Email 等方式，對外來說不夠專業。而且工作中的文件都分散儲存在各部門人員的電腦上，在他們利用網路 U 盤共享時容易受到病毒攻擊，文件管理許可權不明，洩露資料和丟失等情況。

 

二、版本混亂，搜尋困難

化工行業多數的資料都是透過配料比例發生變化，每一組資料也是反覆進行實驗所得，每個實驗也產生數十甚至上百個不同版本，而這些版本難以進行統一管理，後期想要查詢某個版本也是十分困難，從而導致辦公效率大打折扣。

 

三、檔案安全得不到保障

科研和銷售的流動性很大，如果客戶資訊交接不到位，就會給公司帶來損失。化工行業基本面對的都是企業，而且訂單金額非常高，損失一個客戶就是上萬或上百萬的利益。大量有效的檔案都分散儲存在不同實驗員的電腦上，萬一遇到人員離職或調動，大量相關文件就會被直接帶走或沉默於電腦中，成為秘密。

 

企業雲盤應對行業解決方案

1 、統一管理，保障資料安全

雲盤對重要客戶資訊和財務資料以及產品配料、工藝流程圖等進行統一集中儲存。而且還支援自動備份儲存功能，當文件或硬碟因操作失誤，病毒感染時，可利用備份的資料進行恢復。多種許可權管理功能有效保障了各個部門之間的文件訪問許可權。

 

2 、強大搜 索 功能，提高辦公效率

使用者可按照時間，作者，標籤等訪問方式，支援不同條件的篩選和全文搜尋，幫助員工快速找到所需資料，有效提高辦公效率。

 

3 、保留檔案歷史版本

企業雲盤日誌詳細地記錄了每個實驗資料的修改和更新，自動儲存每個檔案的歷史操作和版本編號，有效地保障了文件的準確性和完整性。

 

能源化工企業透過使用企業雲盤，把資料統一儲存在公司總部，員工可直接登入雲端進行檔案上傳和下載，有效提高了資料的傳輸速度和及時性。管理人員可以為不同專案的人員設定不同的許可權，從而提高員工的辦公效率，降低企業管理成本。